A assessoria de imprensa deve ser sempre acessível aos jornalistas, oferecendo atendimento rápido, transparente e com um
bom conhecimento sobre a organização. É fundamental que o assessor tenha boa comunicação com as fontes de informação
e, preferencialmente, com os jornalistas. No relacionamento com a imprensa, o profissional deve agir com competência,
ética e dedicação. Além disso, a assessoria deve estar preparada para estabelecer contato com as redações, sugerindo pautas,
compartilhando notícias e aprimorando a relação profissional entre a organização e a mídia, em benefício de ambas as partes.
O press release, por sua vez, é um texto que resume as informações essenciais sobre um evento ou tema, sendo enviado às
redações como uma sugestão de pauta. Para elaborar boas sugestões, o assessor de imprensa deverá ter um conhecimento
profundo sobre a organização, suas fontes, produtos e serviços. Ele também precisa aplicar critérios jornalísticos, filtrando
as informações de acordo com os valores-notícia, para identificar o que pode ser de interesse público. Com base nesse
processo, o assessor prepara uma síntese das informações que é então transformada em um release e enviado para as
redações, oferecendo sugestões de notícias ou até mesmo reportagens. Normalmente, os jornalistas acompanham essas
propostas e mantêm contato com os assessores, sempre com respeito, para evitar inconvenientes. Esse contato entre a
assessoria e jornalistas, após o envio do press release, é chamado de: