A adoção de procedimentos relativos ao recebimento, à estocagem, ao controle, ao manuseio e à distribuição do material de um órgão público deve ter como referência:
A a valorização da prática dos chamados “estoques de armário” para que se possa garantir o equilíbrio na oferta e na demanda do consumo de materiais de cada setor que compõe a estrutura da instituição pública.
B o planejamento das aquisições e das necessidades dos usuários, evidenciados pelo mapa de suprimento das demandas de materiais, desde que baseadas em informações intempestivas.
C a busca dos meios necessários ao fluxo e ao suprimento de materiais imprescindíveis ao funcionamento da organização, no tempo oportuno, na quantidade necessária, na qualidade requerida e pelo menor custo.
D a otimização do atendimento aos serviços com foco nos custos máximos de aquisição, de armazenamento e distribuição, além de combinar qualidade, conformidade e continuidade, para evitar queixas dos usuários, perda de tempo e desperdício de materiais.
E as medidas corretivas utilizadas para evitar que haja estoques em excesso, cancelamento ou reprogramação de pedidos e superdimensionamento do quantitativo de pessoal lotado nas unidades receptoras do material a ser utilizado.