Uma instituição está realizando a reorganização de seus arquivos, que incluem documentos físicos e digitais acumulados ao longo de vários anos. A equipe de administração decidiu aplicar os conceitos fundamentais da arquivologia para garantir o acesso rápido e eficiente às informações. No entanto, enfrentam dificuldades em classificar corretamente os documentos, especialmente em relação aos critérios de temporalidade e destinação. De acordo com os princípios arquivísticos, qual dos procedimentos abaixo é mais adequado para garantir a eficiência no armazenamento e recuperação de informações?