Os arquivos são classificados quanto ao estágio de evolução
de seus documentos, em correntes, intermediários ou
permanentes. Essa classificação é conhecida como ciclo vital
dos documentos ou, ainda, teoria das três idades. Leia as
seguintes afirmativas.
I. Nos arquivos intermediários, os documentos aguardam
sua prescrição, quando serão submetidos à destinação
final (que é a eliminação ou o recolhimento para guarda
permanente).
II. A destinação final é determinada a partir da existência
ou não do valor primário (histórico). Os documentos
destituídos de valor histórico devem ser destinados à
eliminação.
III. Os processos mais indicados para a eliminação de
documentos são a fragmentação e a maceração
(reciclagem). Antes de eliminados, deve-se elaborar a
listagem de eliminação de documentos, que conterá a
relação de todos os documentos submetidos a esse
processo.
Pode-se afirmar que: