A administração de um programa de preservação envolve atividades que, muitas vezes, afastam-se das funções específicas d...

orientar e supervisionar as atividades de restauração no laboratório de conservação da instituição, determinando as diretrizes de intervenção de físicos, químicos, entomólogos e engenheiros envolvidos do processo;

centralizar no arquivo a administração das rubricas orçamentárias da instituição de modo a garantir o financiamento necessário às intervenções de restauração;

orientar e acompanhar a manutenção das instalações de um edifício de arquivo, a formulação de um plano de emergência, o controle das condições físicas e ambientais das áreas de guarda de documentos, a conscientização de empregados e do público e a conservação do acervo propriamente dito;

centralizar no arquivo todas as atividades, funções e competências da estrutura orgânico-funcional da instituição que utilizam documentos permanentes de modo a garantir a sua guarda definitiva;

supervisionar e orientar a seleção de funcionários da instituição, a avaliação do desempenho funcional das equipes nos diferentes setores que utilizam documentos, a formulação de um plano de distribuição espacial de móveis e equipamentos, o controle das condições ambientais das áreas de trânsito de pessoal, e a restauração do acervo.