Em uma correspondência oficial, o fecho da comunicação tem por objetivo arrematar o texto e saudar o destinatário. Inicialmente, eram utilizados quinze tipos de fecho, considerando os diferentes níveis hierárquicos e suas respectivas esferas organizacionais.
A Três fechos, sendo “Respeitosamente" para autoridades superiores, excetuando o Presidente da República, “Atenciosamente" para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior e “Cordialmente" para autoridades estrangeiras em qualquer nível hierárquico.
B Três fechos, sendo “Respeitosamente" exclusivamente ao Presidente da República, “Atenciosamente" para autoridades superiores, autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia superior e “Cordialmente" para autoridades estrangeiras em qualquer nível hierárquico.
C Três fechos, sendo “Respeitosamente" para autoridades superiores, inclusive o Presidente da República, “Atenciosamente" para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior e “Cordialmente" para autoridades estrangeiras em qualquer nível hierárquico.
D Dois fechos, sendo “Respeitosamente" para autoridades superiores, inclusive o Presidente da República e “Atenciosamente" para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior.
E Três fechos, sendo “Respeitosamente" para autoridades superiores, inclusive o Presidente da República, “Atenciosamente" para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia superior e “Cordialmente" para autoridades de hierarquia inferior.