Os estoques não podem ser muito grandes, pois isso implica desperdício e capital empatado desnecessariamente, nem podem ser muito pequenos, pois isso envolve risco de falta de materiais e, consequentemente, paralização da produção e não atendimento aos clientes. Segundo Chiavenato (2022), um dos métodos de controle de estoques tem as seguintes caraterísticas:
• É um sistema que consiste em fazer pedidos para reposição dos estoques em intervalos de tempo estabelecidos para cada item.
• Nesse sistema, cada item tem seu período de renovação adequado para minimizar o custo de estocagem.
• Esse sistema é baseado no estoque mínimo ou de segurança para prevenir o consumo acima do normal ou possíveis atrasos de entrega nas épocas de reposição.
• Quando há um grande número de itens, costuma-se proceder nesse sistema à compra simultânea de diversos itens para obter condições vantajosas de compra e transporte.
As características acima definem o método de controle de estoques denominado: