O Glossário dos Documentos Arquivísticos Digitais, atualizado pela Câmara Técnica de Documentos
Eletrônicos (CTDE) do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), em 2020, define a relação orgânica
dos documentos arquivísticos como as “relações que um documento mantém com os demais
documentos arquivísticos do órgão ou entidade e que refletem suas funções e atividades. Os
documentos arquivísticos não são coletados artificialmente, mas estão ligados uns aos outros por um
elo que se materializa por meio do registro ou do plano de classificação ou do arquivamento, que os
contextualiza no conjunto ao qual pertencem. Os documentos arquivísticos apresentam um conjunto de
relações que devem ser mantidas”.
Para estabelecer diretivas às descrições de funções de entidades coletivas associadas à produção e
manutenção de arquivos, o Conselho Internacional de Arquivos publicou a