Um Consórcio Público Interfederativo de Saúde iniciou a implementação de um sistema eletrônico de gestão de
documentos e informações, visando modernizar seus
processos administrativos e melhorar o fluxo
informacional entre os municípios consorciados. O
projeto prevê a digitalização do acervo físico existente e
a adoção de processos nativamente digitais para novos
documentos. Durante o planejamento do sistema, o
coordenador administrativo identificou diversos tipos
documentais com características, finalidades e prazos de
guarda distintos, que precisariam ser adequadamente
classificados para definição dos fluxos de trabalho e
políticas de acesso e preservação. Considerando a
teoria arquivística e as melhores práticas em gestão
documental, associe a primeira coluna com a segunda,
que relacionam os tipos documentais com suas
respectivas características e implicações para o sistema
eletrônico:
Primeira coluna: tipos documentais
1.Documentos de valor primário com prazo de guarda expirado
2.Documentos de valor secundário
3.Documentos de valor primário em fase corrente
4.Documentos de valor primário em fase intermediária
Segunda coluna: características e implicações para o sistema eletrônico
(__)Prontuários médicos de pacientes que concluíram
tratamento há mais de cinco anos, mantidos para
eventuais consultas e cumprimento do prazo legal de
guarda, e devem ser armazenados em repositório com
menor custo de armazenamento e velocidade de
recuperação moderada.
(__)Relatórios epidemiológicos históricos que
documentam a evolução de indicadores de saúde na
região ao longo das últimas décadas, que devem ser
preservados permanentemente em formatos digitais
estáveis e com metadados enriquecidos para pesquisa.
(__)Processos de credenciamento de prestadores de
serviços encerrados há mais de dez anos, sem
relevância histórica ou informativa comprovada, que
podem ser eliminados após registro em listagem
específica e autorização da autoridade competente.
(__)Processos administrativos em tramitação,
requisições de exames pendentes e documentos fiscais
do exercício corrente, que devem estar disponíveis em
interface intuitiva com alta velocidade de recuperação e
integração com sistemas de workflow.
Assinale a alternativa que apresenta a correta
associação entre as colunas: