Os procedimentos básicos para a manutenção da
integridade de acervos documentais devem ser
conhecidos e seguidos por todos que mantêm sob
sua responsabilidade documentos de guarda de
curto ou longo prazo, evitando, assim, a destruição e
a perda dos documentos públicos produzidos e
recebidos na Administração Pública. O conjunto de
procedimentos e técnicas que visa manter a
integridade dos documentos a partir da garantia de
condições adequadas de guarda, prolongando o
tempo de vida do acervo e assegurando seu uso e
acesso às informações neles contidas de maneira
eficaz e segura, é denominado: