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Os orçamentos de serviços e de produtos gráficos são elaborados tendo em vista uma série de custos e outras características contábeis que formarão o preço final. Cada gráfica possui sua própria planilha de cálculo, na qual estão atendidas suas especificidades, mas alguns elementos são comuns a todos os métodos de cálculo de orçamento. Tinta e papel são dois itens de cálculo de custo tradicionalmente agrupados no mesmo tipo de custos, que é aquele definido como despesas