Quando se trabalha com documentos muito grandes no Microsoft Word 2003, a utilização de um índice ajuda tanto ao leitor, que consegue achar informações mais facilmente, quanto ao autor, que tem o texto mais organizado.
A Um índice remissivo é uma lista dos tópicos ou capítulos de um documento, e normalmente aparece no início deste. Para ser inserido no documento, deve-se clicar sobre o menu Ferramentas e depois sobre a opção Novo Índice Remissivo .
B Um índice analítico estabelece uma listagem das notas de rodapé, legendas de imagens e equações. Para inserir um índice analítico, deve-se clicar sobre o menu Ferramentas e depois sobre a opção Novo Índice Analítico.
C Um índice remissivo lista os termos e assuntos do texto, indicando as páginas em que aparecem. Uma maneira de realizar a marcação de uma palavra é selecioná-la e depois usar o atalho ALT+SHIFT+X.
D Um índice remissivo é uma lista dos tópicos ou capítulos de um documento. Para inserir um índice remissivo no documento, deve-se clicar sobre o texto e depois ultilizar o atalho CTRL+ALT+A.
E Um índice analítico, também chamado de sumário, pode ser criado da seguinte maneira: após clicar sobre o menu Inserir, escolher a opção Referência e depois Índices. Depois de inserido, o índice será automaticamente atualizado caso sejam feitas alterações no texto a que se refere.