A comunicação oficial exige o domínio da norma
padrão da língua portuguesa e a observância de
princípios como a impessoalidade, a formalidade e a
clareza. A redação de documentos oficiais deve seguir
regras específicas para garantir a uniformidade, a
concisão e a eficiência na comunicação entre órgãos
públicos e entre estes e os cidadãos. Assim, avalie as
proposições:
I. A concisão é um princípio fundamental da redação
oficial, buscando transmitir o máximo de informações
com o mínimo de palavras, evitando redundâncias e
informações supérfluas, o que contribui para a clareza e
a objetividade da comunicação.
II. O uso de pronomes de tratamento adequados ao cargo
e à hierarquia do destinatário é essencial na redação
oficial, demonstrando respeito e formalidade na
comunicação. A forma de tratamento "Vossa Excelência"
é utilizada para autoridades como Presidente da
República, Ministros de Estado, Governadores e
Prefeitos.
III. O fecho das comunicações oficiais varia de acordo
com a hierarquia entre remetente e destinatário.
"Atenciosamente" é utilizado para autoridades de mesma
hierarquia ou de hierarquia inferior, enquanto
"Respeitosamente" é utilizado para autoridades de
hierarquia superior. No entanto, em comunicações
internas entre setores de um mesmo órgão, é permitido o
uso de fechos mais informais, como "Abraços" ou
"Cordialmente".
Assinale a alternativa correta: