Questões

Um analista de gestão documental foi designado para revisar os prazos de guarda de diversos documentos de uma instituição pública, após constatar que o ambiente de armazenamento apresentava sinais preocupantes de degradação. Entre os problemas identificados, estavam manchas de umidade em documentos mais antigos, páginas coladas devido à alta umidade, presença de fungos e traças em algumas caixas de arquivo, além de infiltrações visíveis nas paredes. A situação exigia uma ação imediata para evitar perdas irreversíveis e, ainda, garantir a preservação dos documentos, enquanto se analisavam os prazos de guarda e a destinação apropriada. Qual das alternativas apresenta a sequência de ações mais apropriada para iniciar o plano emergencial?

Devem ser considerados para o armazenamento, além do arquivamento e controle da informação:

A respeito dos processos de acondicionamento, armazenamento e manutenção de documentos de arquivos, julgue o item subsequente.

O processo de embalar documentos em pastas ou caixas é denominado acondicionamento; a colocação dessas pastas ou caixas em um mobiliário é denominada armazenamento.

Referente ao armazenamento adequado de documentos, analise as afirmativas a seguir.

I. Consiste em utilizar mobiliário de madeira revestida de fórmica.

II. Corresponde ao mobiliário das salas destinadas à guarda do acervo.

III. Garante aos documentos condições de estabilidade ao longo do tempo.

IV. É o sistema que recebe o documento, acondicionado ou não, para ser guardado.

Refere-se ao aspecto de disposição, que deve ser analisado nas instalações de arquivos: