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Ano: 2024Banca: FUNDATECOrganização: Prefeitura de Londrina - PRDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Arquivos | Processos Arquivísticos | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Arquivamento de Documentos
Segundo Couture (1999), houve um período em que os arquivistas não faziam
distinção entre a classificação e o arquivamento. Considerando a classificação enquanto função
arquivística, analise as afirmações abaixo:
1. A classificação, conforme aponta Couture (1999), é o processo intelectual de identificar e agrupar
sistematicamente itens semelhantes de acordo com características comuns.
2. Na perspectiva de Couture (1999), a finalidade da classificação é facilitar a localização das
informações contidas nos documentos arquivísticos.
3. De acordo com Sousa (2004), a classificação necessita de um princípio de classificação ou de divisão
estabelecido pela finalidade e pelas características e relação dos objetos.
4. O instrumento gerado a partir da classificação em documentos de arquivos é a Tabela de
Classificação, conforme observa Sousa (2004).
5. Os documentos públicos, conforme descreve Schellenberg (2006), devem ser classificados em
relação ao seu organograma, a fim de que seja mais efetivo o processo de organização documental.
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:
Ano: 2016Banca: FUNRIOOrganização: IF-BADisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão Administrativa | Classificação Documental | Arquivamento de Documentos | Comunicação Oficial | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Processos Arquivísticos | Gestão de Arquivos
Assinale a alternativa incorreta.
Ano: 2016Banca: CESPE / CEBRASPEOrganização: DPUDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Arquivos | Processos Arquivísticos | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Programas Educativos e Culturais em Arquivologia | Arquivamento Permanente | Ciclo de Vida Documental: Teoria das Três Idades
Acerca de gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue o item seguinte.
Difusão é função típica do arquivo intermediário.
Difusão é função típica do arquivo intermediário.
Ano: 2016Banca: IF-PAOrganização: IF-PADisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Arquivos | Processos Arquivísticos
O texto abaixo diz respeito a qual função arquivística:
O processo de capturar, cotejar, analisar, controlar, trocar e fornecer acesso à informação sobre: (1) a origem, contexto e proveniência de diferentes conjuntos de documentos, (2) seu arquivamento, (3) sua forma e conteúdo, (4) sua relação com outros documentos e, (5) as maneiras como eles podem ser encontrados e utilizados (MILLER, 1990, p.66).
Ano: 2014Banca: CONSULPAMOrganização: Prefeitura de Apuiarés - CEDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Processos Arquivísticos | Gestão de Arquivos | Gestão de Conservação e Preservação | Transferência e Recolhimento de Documentos | Práticas de Conservação | Arquivamento de Documentos | Empréstimo e Consulta de Documentos | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários
Arquivo é um conjunto de documentos criados ou recebidos mantidos ordenadamente como
fonte de informação. Aponte a função que Não se refere ao arquivo:
Ano: 2020Banca: CESPE / CEBRASPEOrganização: Ministério da EconomiaDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Arquivos | Processos Arquivísticos
Texto associado
No que se refere às funções arquivísticas de criação, aquisição,
difusão e preservação, julgue o item que se segue.
A função arquivística mais impactada pelo ambiente digital é
a função criação de documentos.
Ano: 2013Banca: IADESOrganização: CAU-BRDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Arquivos | Legislação sobre Arquivologia | Processos Arquivísticos | Decreto nº 4.073/02 - Política Nacional de Arquivos
O grupo multidisciplinar encarregado de avaliar os
documentos de um arquivo, responsável pela elaboração da
tabela de temporalidade, é chamado
Ano: 2014Banca: BIO-RIOOrganização: NUCLEPDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Fundamentos Arquivísticos | Teoria Arquivística | Processos Arquivísticos | Gestão de Arquivos | Definições Arquivísticas
A consulta aos documentos em um arquivo técnico de uma empresa pode ser feita de duas formas:
1ª) Direta: quando a informação é recuperada diretamente no local em que se encontra arquivada.
2ª) Indireta: quando a localização de uma informação é feita inicialmente através da consulta a um índice e posteriormente no local arquivado.
Dois métodos de arquivamento nos quais a consulta aos documentos é feita de forma indireta são:
Ano: 2022Banca: FEPESEOrganização: Prefeitura de Chapecó - SCDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Arquivos | Processos Arquivísticos
Assinale a alternativa que indica corretamente a função arquivística considerada por Bernardes (2015, p. 166) “a mais estratégica das atividades da gestão documental”.
Ano: 2021Banca: CESPE / CEBRASPEOrganização: PG-DFDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Arquivos | Processos Arquivísticos
Ainda no que se refere às funções arquivísticas, julgue o item subsecutivo.
A difusão é uma função voltada à divulgação do acervo para
pesquisa científica e para a instituição custodiadora do acervo,
sendo permitido o acesso ao cidadão, embora ele não seja
o usuário destinatário dessa função.
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