Questões

estruturação.

reprodução.

certificação.

avaliação.

catalogação.

ERRADO

CERTO

CERTO

ERRADO

A difusão é a função que consiste na organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.

A preservação é a função destinada a assegurar as atividades de acondicionamento, armazenamento, conservação e restauração de documentos.

A descrição é a ação de informar e/ou tornar disponíveis as informações contidas em documentos de arquivos para o público usuário, visando atender suas necessidades.

A aquisição se refere ao processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e de destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos.

A avaliação consiste no conjunto de procedimentos que levam em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa.

ERRADO

CERTO

uma maior precisão e agilidade no acesso aos documentos de arquivo e às informações.

uma economia de recursos com o incremento da massa documental considerada essencial.

o arquivamento dos documentos em fase corrente e permanente e o recolhimento para a fase intermediária.

a recuperação do patrimônio documental composto pelos arquivos de primeira idade. 

a criação de espaços físicos para a guarda de documentos supérfluos dos arquivos correntes. 

V – F – F.

V – V – V.

F – F – V.

F – V – V.

V – V – F.

A difusão, no âmbito dos arquivos, segundo Couture (2003), tem como principal foco a divulgação das atividades e ações realizadas pelos arquivos e instituições, seja facilitando o acesso ao público interno (produtores dos documentos), seja ao externo (historiadores, pesquisadores, interessados em geral). 

Atualmente têm-se empregado várias ações que favorecem a difusão dos arquivos na sociedade, com o uso das Tecnologias da Informação e Comunicação, incluindo as redes sociais (Twitter, Facebook, Instagram, WhatsApp, dentre outras) e sites institucionais.

Os arquivos, segundo Heredia Herrera (1991), possuem um papel ativo na promoção social, sendo compreendido como uma forma de comunicação entre a instituição custodiadora e o público-alvo, configurando como uma comunicação voltada exclusivamente para a prova e testemunho.

A comunicação, segundo Ferreira (1993), é compreendida como a capacidade de trocar ou discutir ideias, bem como dialogar e conversar, com o objetivo de estabelecer um bom entendimento entre pessoas.

O desconhecimento das instituições arquivísticas tem sido bastante expressivo na atualidade e é importante a atuação dos arquivistas no desenvolvimento de ações de conscientização de usuários e potenciais pesquisadores para o uso dos arquivos no processo educacional e no exercício da cidadania.

Classificação, indexação, atribuição de metadados e arquivamento.

Classificação, avaliação, conservação, descrição e digitalização.

Captura do documento arquivístico, incorporação ao SIGAD e registro em inventários para recuperação da informação.

Criação, avaliação, aquisição, conservação, classificação, descrição e difusão.

Criação e inserção dos metadados obrigatórios: nome do arquivo, número identificador atribuído pelo sistema, data de produção, data e hora de transmissão e recebimento, título ou descrição abreviada, classificação de acordo com o plano ou código de classificação, e prazos de guarda.

difusão.

descrição.

preservação.

classificação.

criação.