Questões

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) sobre a gestão de documentos, arquivos e protocolo.

( ) Acervo é a totalidade dos documentos sob custódia de um arquivo.

( ) Apensação é a técnica de seleção de documentos representativos de um conjunto.

( ) Arquivamento é a sequência de operações que visam à guarda ordenada de documentos.

( ) Documento ostensivo é aquele sem qualquer restrição de acesso.

( ) Notação é o processo de reconhecimento, sistematização e registro de informações sobre arquivos com vista ao seu controle físico e/ou intelectual.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo

A união, em caráter temporário, de um ou mais processos que tem como objetivo o estudo, a instrução e a uniformidade de tratamento em matérias semelhantes, com o mesmo interessado ou não, denomina-se:

De acordo com a Lei n° 8.159/1991, são funções arquivísticas o(a):

A juntada de processo(s) a processo que ocorre em caráter temporário e tem como objetivo o estudo, a instrução e a uniformidade de tratamento em matérias semelhantes, pertencentes a um mesmo interessado ou não, onde cada processo conserva sua identidade e independência é chamada de:

A nota utilizada para informar que uma peça foi retirada do processo quando do ato da anexação, isto é, que ao proceder à anexação foi constada a ausência de uma peça e que pode ser feita por intermédio de carimbo específico, denomina-se termo de

Em relação aos procedimentos administrativos, assinale a alternativa que corresponde à definição da “juntada por apensação”:

A retirada de folhas de um processo não é comum, mas pode ser efetuada mediante solicitação de autoridade competente. Esse procedimento constitui ato de