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Ano: 2015Banca: FCCOrganização: TRT - 3ª Região (MG)Disciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão Administrativa | Gestão de Processos
Quando o despacho dá andamento ao processo, diz-se que é
Ano: 2014Banca: FGVOrganização: Câmara Municipal do Recife - PEDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão Administrativa | Gestão de Processos | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Protocolo Documental
As atividades de protocolo visam o controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar sua imediata localização e recuperação. Para isso, no caso de processos, minimamente deve-se ter o controle de:
Ano: 2013Banca: CETROOrganização: ANVISADisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão Administrativa | Gestão de Processos | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Protocolo Documental
Sobre o tema Tramitação de Processos, constituem rotinas indispensáveis
I. a indicação da unidade para a qual está sendo remetido o processo.
II. a atualização do número de folhas que contêm o processo no momento em que deixa a unidade.
III. o registro, de forma precisa e clara, das razões do encaminhamento do processo tais como: “para instruir”, “para dar parecer”, “para pagamento”, “para publicar”, “para autorizar”, “para empenhar”, “para arquivar”, “para consulta”, etc.
IV. a data da remessa.
É correto o que está contido em :
I. a indicação da unidade para a qual está sendo remetido o processo.
II. a atualização do número de folhas que contêm o processo no momento em que deixa a unidade.
III. o registro, de forma precisa e clara, das razões do encaminhamento do processo tais como: “para instruir”, “para dar parecer”, “para pagamento”, “para publicar”, “para autorizar”, “para empenhar”, “para arquivar”, “para consulta”, etc.
IV. a data da remessa.
É correto o que está contido em :
Ano: 2016Banca: IF SUL - MGOrganização: IF Sul - MGDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Anexação de Documentos | Gestão Administrativa | Gestão de Processos
De acordo com a Portaria Normativa nº 05, de 19 de dezembro de 2002, processo é o documento ou o conjunto de documentos que exige um estudo mais detalhado, bem como procedimentos expressados por despachos, pareceres técnicos, anexos ou, ainda, instruções para pagamento de despesas; assim, o documento é protocolado e autuado pelos órgãos autorizados a executar tais procedimentos.
Ana Maria atua numa instituição pública federal. Responsável pela abertura e tramitação de um processo, percebeu ser necessária a juntada de dois processos. Compreendendo a distinção exata e correta entre Juntada por Apensação e por Anexação, Ana Maria optou pela:
Ano: 2016Banca: UNIFAL-MGOrganização: UNIFAL-MGDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Automação e Microfilmagem | Gestão de Documentos Eletrônicos (GDE) | Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) | Gestão de Processos | Gestão Administrativa | Documentos Digitais e Eletrônicos
Beatriz, recém-empossada numa Universidade Pública Federal, participou de capacitação no que
concerne à Portaria Interministerial nº 1.677/2015. Ao iniciar suas atividades, verificou que uma de suas
atribuições de seu cargo é o encerramento e a abertura de volumes quanto aos processos não digitais.
Considerando a legislação, qual situação Beatriz deverá evitar?
Ano: 2010Banca: CESPE / CEBRASPEOrganização: EMBASADisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão Administrativa | Gestão de Processos
Texto associado
Quanto ao arquivamento, ao protocolo e aos procedimentos
administrativos, julgue o item.
A abertura de um processo denomina-se autuação. O processo
é formado por um ou mais documentos que exijam estudos
e(ou) procedimentos expressos em despachos, pareceres
técnicos, instruções, entre outros.
Ano: 2013Banca: BIO-RIOOrganização: ELETROBRASDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Processos | Gestão Administrativa | Transferência e Recolhimento de Documentos | Fundamentos Arquivísticos | Avaliação Documental | Classificação Documental | Terminologia e Tesauros Arquivísticos | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários
A defnição aceita pela terminologia arquivística brasileira como “o conjunto de documentos de uma mesma proveniência” se refere ao seguinte termo:
Ano: 2017Banca: FCCOrganização: DPE-RSDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Classificação Arquivística | Gestão Administrativa | Gestão de Processos | Fundamentos Arquivísticos
Na fase corrente, a parte acrescida ao final de um documento para alterar, explicar ou corrigir seu conteúdo, configura
Ano: 2014Banca: FCCOrganização: TRT - 13ª Região (PB)Disciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão Administrativa | Gestão de Processos | Definições Arquivísticas | Fundamentos Arquivísticos
Quando processos e dossiês contêm documentos digitais e não digitais recebem o atributo de
Ano: 2011Banca: CESPE / CEBRASPEOrganização: TJ-ESDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Protocolo Documental | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Gestão de Processos | Gestão Administrativa
Texto associado
Julgue o item sequente, referente ao protocolo e à tramitação de
documentos.
documentos.
O processo pode ser aberto em qualquer setor de trabalho do órgão ou empresa, ou seja, isso não precisa ser feito, necessariamente, no protocolo.
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