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Ano: 2010Banca: CESPE / CEBRASPEOrganização: INCADisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Organização de Arquivos: Métodos de Arquivamento | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários
No que concerne às técnicas de arquivo e controle de documentos, julgue os itens subsequentes.
Em uma rotina de arquivamento, a primeira etapa a ser desenvolvida é a inspeção, a qual consiste na verificação da destinação de cada documento.
Em uma rotina de arquivamento, a primeira etapa a ser desenvolvida é a inspeção, a qual consiste na verificação da destinação de cada documento.
Ano: 2024Banca: AMEOSCOrganização: Prefeitura de Paraíso - SCDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários
No âmbito da gestão documental, diferentes práticas são adotadas para manter a organização e a acessibilidade dos arquivos. Avalie as seguintes afirmações e marque (V) verdadeiro para as afirmações verdadeiras e (F) falso para as afirmações falsas:
(__)A classificação dos documentos deve ser aleatória para aumentar a segurança das informações.
(__)Documentos confidenciais devem ser armazenados em locais de fácil acesso para agilizar consultas.
(__)O arquivamento sistemático facilita a recuperação e a gestão da informação. Assinale a alternativa com a sequência, de cima para baixo, CORRETA:
Ano: 2016Banca: IMAOrganização: Câmara de Belém do São Francisco - PEDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Organização de Arquivos: Métodos de Arquivamento
A escolha de um ou mais elementos determinará a estrutura de organização de um arquivo, respeitando-se o grau de importância e frequência com que são solicitados. No trabalho secretarial, os métodos de uso mais comum são dentre outros todos abaixo, EXCETO.
Ano: 2015Banca: INSTITUTO AOCPOrganização: EBSERHDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Protocolo Documental
Nas organizações de médio e grande porte, bem
como nos órgãos públicos nas esferas Federal,
Estadual e Municipal, o movimento de recebimento
e expedição de correspondência é gerenciado por
um setor constituído e denominado
Ano: 2017Banca: CONSULPLANOrganização: TRF - 2ª REGIÃODisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Empréstimo e Consulta de Documentos | Avaliação Documental | Fases da Gestão Documental
“A política de gestão documental contribui para uma administração pública transparente e responsável, mas também tem uma finalidade social: o acesso à informação.”
(Bernardes, 2015.)
Acerca da gestão de documentos, assinale a alternativa INCORRETA.
Ano: 2013Banca: FEPESEOrganização: JUCESCDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Protocolo Documental
Dentro de uma organização circulam muitos documentos os quais necessitam de controle. Na maioria das organizações onde existe grande volume de tráfego de documentos há um setor, ou mesmo departamento, que se encarrega de registrar as entradas e saídas destes documentos.
Esse setor é conhecido como:
Ano: 2024Banca: FURBOrganização: Prefeitura de Bombinhas - SCDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários
Considere as afirmativas relacionadas ao recebimento e expedição de documento apresentadas a seguir. Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:
(__) A implementação de um sistema de protocolo para oficializar o registro de entrada e saída de documentos, o qual compreende informações como data, destinatário e natureza do documento, constitui um procedimento essencial.
(__) A segurança e a confidencialidade dos documentos, notadamente aqueles que incluem informações sensíveis sobre alunos, professores e funcionários, são aspectos cruciais e devem ser rigorosamente consideradas, uma vez que tais documentos contêm dados pessoais e informações privadas que requerem proteção adequada para garantir a privacidade e a integridade das partes envolvidas.
(__) O recebimento e a expedição de documentos no ambiente escolar são atividades secundárias e dispensáveis para a gestão administrativa e a comunicação eficiente entre os diversos membros da comunidade educacional. Esses processos envolvem a manipulação de documentos internos e externos, mas não contribuem para a organização e o bom funcionamento da instituição.
Assinale a alternativa com a sequência correta:
Ano: 2014Banca: FUNRIOOrganização: IF-BADisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Organização Arquivística | Técnicas de Armazenamento e Acondicionamento | Princípios de Arquivologia | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Classificação Documental | Arquivamento Permanente | Fundamentos Arquivísticos | Gestão de Conservação e Preservação
Documentos fotográficos necessitam de diferente
Ano: 2021Banca: Itame Organização: Prefeitura de Palminópolis - GODisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Protocolo Documental
Assinale a afirmativa que julgar INCORRETA:
Ano: 2023Banca: IV - UFGOrganização: UFDParDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Classificação Documental
A diplomática estabelece algumas categorias de documento
de acordo com as ações que o geram. O documento cuja
forma escrita, exigida pelo sistema jurídico, configura prova
de que um ato aconteceu de fato (por exemplo, uma certidão
de nascimento) é o
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