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457941200353410
Ano: 2017Banca: INSTITUTO AOCPOrganização: Prefeitura de Pinhais - PRDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão Administrativa | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Comunicação Oficial | Protocolo Documental
Assinale a alternativa que apresenta algumas cautelas que devem ser observadas no ato do recebimento de processos, expedientes e/ou documentos.
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2

457941200731431
Ano: 2010Banca: CESPE / CEBRASPEOrganização: MPSDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Comunicação Oficial | Protocolo Documental | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Gestão Administrativa
Texto associado
Com relação à situação do servidor que trabalha no protocolo
central de um órgão da administração pública federal, onde
executa atividades de recebimento, registro e distribuição de
documentos, julgue o item seguinte, acerca dos
procedimentos adotados pelo servidor com a correspondência e
na formação de processos.

Ao chegar ao protocolo um documento oficial que tenha como destinatário uma pessoa que não ocupa mais o cargo, o servidor deverá considerar o documento como correspondência particular daquela pessoa e, portanto, não fará a autuação, apenas lacrará o documento e o encaminhará diretamente ao destinatário.
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3

457941200890017
Ano: 2024Banca: UNIVALIOrganização: Prefeitura de Luiz Alves - SCDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão Administrativa | Comunicação Oficial
Sobre a elaboração de documentos e correspondências oficiais todas as afirmações estão corretas, EXCETO.
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4

457941201384201
Ano: 2020Banca: INSTITUTO AOCPOrganização: Prefeitura de Betim - MGDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão Administrativa | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Comunicação Oficial | Classificação Documental | Avaliação Documental
A documentação pode ter natureza comercial, científica ou oficial, conforme sua organização, utilização e finalidade. Acerca da natureza oficial, é correto afirmar que
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5

457941201557224
Ano: 2012Banca: QuadrixOrganização: DATAPREVDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão Administrativa | Comunicação Oficial
De acordo com a norma Recepção e Expedição de Documentos e Encomendas (N/PO/006/01), os documentos de caráter particular de origem interna ou externa:

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6

457941200070268
Ano: 2018Banca: FEPESEOrganização: CELESCDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Comunicação Oficial | Gestão Administrativa
Analise o texto abaixo:

A capacidade de ........................ é importante para garantir a apresentação de uma mensagem de forma clara, objetiva e sem adjetivação desnecessária.



Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna do texto.
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7

457941200469597
Ano: 2022Banca: IBADEOrganização: Prefeitura de Colíder - MTDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão Administrativa | Comunicação Oficial

A ata é um documento que registra todas as ideias, decisões e discussões debatidas por um coletivo de pessoas, seja durante um congresso, conferência, assembleia ou outro tipo de reunião. Na organização da ata de uma associação, a estrutura a ser seguida deve contemplar os seguintes aspectos:

I. o uso de abreviaturas, parágrafos, elogios e adjetivos ao presidente da associação, sempre que necessário.

II. o registro da ausência do presidente de forma correta e por extenso.

III. a abertura do termo de início de reunião, com data, local, nome do presidente da associação e o de quem está escrevendo.

IV. a assinatura do responsável, acompanhada por nome completo, cargo e nome da associação.

É CORRETO o que se afirma em:

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8

457941200111860
Ano: 2011Banca: CESPE / CEBRASPEOrganização: CorreiosDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão Administrativa | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Comunicação Oficial | Protocolo Documental | Ciclo de Vida Documental: Teoria das Três Idades
Texto associado
Acerca do setor de protocolo, em órgãos públicos ou empresas,
julgue o item que se segue.

A expedição dos documentos é de responsabilidade do arquivo geral e conta com o auxílio do arquivo intermediário para a realização dessa atividade.
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9

457941201560564
Ano: 2021Banca: Instituto ConsulplanOrganização: HEMOBRÁSDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão Administrativa | Comunicação Oficial
A organização de documentos e correspondências no âmbito da Administração Pública trata-se de atividade fundamental para o correto funcionamento dos processos arquivísticos e de comunicação entre órgãos ou autoridades; por isso, é essencial a existência de um setor de protocolo que será responsável pela execução de diversas etapas como: recebimento, registro, classificação, distribuição, tramitação, ou expedição de documentos e correspondências. Sobre o processo de classificação de correspondências, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.


( ) As correspondências podem ser classificadas quanto à sua natureza, no âmbito de movimentação e origem.

( ) Quanto à sua natureza, as correspondências podem ser públicas ou privadas.

( ) Em relação ao seu âmbito de movimentação, as correspondências podem ser internas ou externas.

( ) Quanto à sua origem, as correspondências podem ser classificadas como abertas ou sigilosas.



A sequência está correta em
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10

457941201654921
Ano: 2011Banca: CESPE / CEBRASPEOrganização: EBCDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão Administrativa | Comunicação Oficial
Julgue o próximo item, relativo à organização de arquivos correntes e intermediários.

As correspondências (ofícios e memorandos) devem ser organizadas em dois tipos: correspondências expedidas e correspondências recebidas.
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