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No que se refere às atividades cotidianas de um arquivo, julgue o próximo item.
De acordo com a terminologia arquivística, fundo se refere à
principal unidade de arranjo funcional nos arquivos
permanentes constituída de documentos provenientes de
mais de uma fonte geradora de arquivos e reunidos pela
semelhança de suas atividades, mantendo-se o princípio da
proveniência.
Considerando os conceitos relativos aos arquivos, enumere a segunda coluna de acordo com a primeira.
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1. Acervo
2. Acondicionamento
3. Digitalização
4. Microfilmagem
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( ) Suporte ou embalagem cuja função é proteger o documento e facilitar o seu manuseio
( ) Produzir imagens fotográficas de determinado documento, porém em tamanho altamente reduzido
( ) Total de documentos guardados em um arquivo
( ) Armazenamento, em disco óptico, de documento de forma a permitir sua visualização em terminal de alta resolução, ou ainda a sua impressão
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A sequência correta é:
Quanto aos arquivos e à sua documentação, julgue o item.
Relacione a propriedade dos documentos de arquivo respectivamente com a terminologia adequada:
I - Os documentos de arquivo são produzidos para atender determinadas demandas e “trazem uma promessa de fidelidade aos fatos e ações que manifestam e para cuja realização contribuem”.
II - Os documentos de arquivo são acumulados “de maneira contínua e progressiva, como sedimentos de estratificações geológicas”, o que “os dota de um elemento de coesão espontânea, ainda que estruturada”.
III - “Os documentos são autênticos porque são criados, mantidos e conservados sob custódia de acordo com procedimentos regulares que podem ser comprovados”.
IV - Cada documento de arquivo “assume um lugar único na estrutura documental do grupo ao qual pertence e no universo documental”.
V - Os documentos de arquivo “estão ligados entre si por um elo que é criado no momento em que são produzidos ou recebidos, que é determinado pela razão de sua produção e que é necessário à sua própria existência, à capacidade de cumprir seu objetivo, ao seu significado, confiabilidade e autenticidade”.
Observe os termos abaixo reproduzidos, que figuram num tesauro jurídico.
Princípio da oralidade
TR − Audiência de instrução e julgamento
TR − Princípio da economia processual
Tais termos constituem exemplo de