Questões

Para alcançar os objetivos e metas a que nos propomos, precisamos entender como utilizar nosso tempo, o que contribuirá para o planejamento e organização das atividades diárias. Assim sendo, constitui um fator importante de gerenciamento do tempo:

O cronograma ajuda a organizar todas essas tarefas em uma sequência lógica e estipula o tempo necessário para que cada uma delas seja concluída. A conclusão de todas as etapas previstas no cronograma corresponde à finalização do projeto.

Acesso em: https://blog.nubank.com.br/cronograma/

Sobre cronogramas analise as assertivas abaixo, assinalado (V) quando verdadeiras e (F) quando falsas:

(__)Um cronograma bem elaborado não precisa ser alterado, independentemente das condições de trabalho.

(__)O cronograma deve ser flexível, permitindo ajustes em caso de imprevistos ou mudanças no planejamento.

(__)Cronogramas ajudam no controle de prazos e no planejamento de recursos, o que contribui para a eficácia do trabalho.

(__)Um bom cronograma considera apenas o tempo, sem se preocupar com os recursos necessários para cada atividade.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta da sua análise:

Ao realizar o monitoramento de um projeto público, o controlador interno percebe que os resultados não estão sendo alcançados conforme o cronograma. O que ele deve fazer?

( ) Definição de todas as atividades a serem realizadas no andamento do projeto visando garantir as suas várias entregas.

( ) Sequenciamento das atividades do projeto e identificação das interdependências somente entre as principais.

( ) Estimativa dos tipos e quantidades de recursos necessários para realizar cada atividade do projeto, levando em consideração: pessoas; equipamentos; materiais; serviços; e, suprimentos.

( ) Estimativa de duração das atividades, considerando o tempo necessário para terminar cada atividade do projeto.

( ) Elaboração de cronograma relacionando as atividades identificadas, dando especial atenção ao tempo disponível e à duração das atividades.

Por maiores que sejam os esforços empregados no gerenciamento de projetos, se não houver um modelo a ser seguido, a empresa acaba tendo que lidar com inconsistências, retrabalhos, e o pior, atrasos. É por isso que adotar um modelo de projetos proporciona maior agilidade e organização ao planejamento. Durante a fase de execução, o foco é o exercício do que foi planejado. Portanto, ferramentas devem assegurar o acompanhamento das atividades e o registro das entregas. É essencial que haja registro dos avanços e que sejam documentadas as conclusões parciais do escopo, tendo a prova do aceite de cada uma delas. Assinale a alternativa que apresenta a ferramenta que realiza de forma lógica a gestão do tempo dos funcionários na realização de cada tarefa ou fase do projeto:

Você foi nomeado Gerente do Evento de Confraternização de sua organização, que contará com conferências, banquete de encerramento, baile e exibição de conjuntos sertanejos. Seu novo projeto encontra-se no processo de Planejamento e você está trabalhando na definição da EAP (WBS). O gerente financeiro lhe propôs um sistema de numeração para atribuir à EAR O sistema de numeração é um identificador único denominado: