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457941202007642
Ano: 2019Banca: QuadrixOrganização: CRA-PRDisciplina: Técnicas de Secretariado e AssessoriaTemas: Comportamento e Postura | Perfil Ocupacional | Responsabilidades

Julgue  o  item  com  relação  à  profissão  de  secretariado. 


O secretário contemporâneo exerce suas atividades em  posição estratégica e possui obrigações decisivas, como,  por exemplo, no gerenciamento da documentação e da  informação,  momento  em  que  interpreta,  analisa,  difunde e armazena toda e qualquer informação emitida  ou recebida pela organização, atuando como um gestor  do processo. 

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2

457941200660568
Ano: 2017Banca: UPENET/IAUPEOrganização: UPEDisciplina: Técnicas de Secretariado e AssessoriaTemas: Perfil Ocupacional
Medeiros (2006) afirma que, ao recepcionar alguém, o Profissional de Secretariado deverá informar-se quanto ao nome da visita, da organização a que pertence ou representa, do propósito e do assunto a ser tratado. Além dessas informações, para recepcionar com eficiência, é CORRETO afirmar que
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3

457941201950999
Ano: 2016Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos)Organização: Prefeitura de Uberaba - MGDisciplina: Técnicas de Secretariado e AssessoriaTemas: Comportamento e Postura | Perfil Ocupacional
“Cabe ao profissional de secretariado vivenciar seu potencial humano, adquirindo autoconhecimento, autoconsciência, liderando e administrando suas emoções.”
MUSSAK, 2010.

O autoconhecimento permite ao profissional de secretariado, EXCETO:
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4

457941201357655
Ano: 2016Banca: IF-PIOrganização: IF-PIDisciplina: Técnicas de Secretariado e AssessoriaTemas: Perfil Ocupacional

A afirmação “receber remuneração equiparada à dos profissionais de seu nível de escolaridade” do Código de Ética do Profissional de Secretariado refere-se em:

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5

457941201050295
Ano: 2012Banca: CONCEPÇÃOOrganização: CREFITO-7ª Região(BA e SE)Disciplina: Técnicas de Secretariado e AssessoriaTemas: Perfil Ocupacional | Comportamento e Postura

Dentro de uma empresa, uma das principais qualidades desejáveis do(a) Secretário(a) é sua capacidade de relacionar-se bem com executivos, auxiliares, colegas, visitantes.

(MEDEIROS, João Bosco & HERNANDES, Sonia. Manual da Secretária. Técnicas de Trabalho. Editora Ática. São Paulo.)

Analise as proposições seguintes:

I. O contato diário exercido pela profissão leva muitas vezes a que um Profissional de Secretariado tenha um profundo conhecimento do chefe e da empresa, daí por que, recomenda-se sempre absoluto sigilo, evitando-se qualquer discussão (na empresa ou fora dela) sobre o que se sabe de ambos. → Discrição.

II. Essa qualidade não pode ser entendida com "aventura", mas como a procura coerente e inovadora de novas formas de realizar o trabalho, implicando sempre espírito de responsabilidade, o que prova a autoconfiança. → Espírito de Iniciativa.

III. Quando o(a) Secretário(a) se dá chance para as oportunidades, logo as forças criadoras surgirão. Às vezes, o risco é grande, mas é infinitamente mais grave que alguém se mantenha parado, inerte, apático, sem iniciativa, por comodismo. → Dinamismo.

IV. Para um “Profissional de Secretariado” é tão importante demonstrar as habilidades que remetem à organização, expressas por atitudes de inteligência, o que permite a coordenação de serviços de forma rápida e eficiente. É preciso planificar, conhecer e respeitar o programa de ação, ter um bom ritmo e concluir o que se tem pretende realizar no cumprimento de metas. → Ordem e método.

V. Para um “Profissional de Secretariado” esta habilidade estabelece direta relação de sentido com perfeição e primor em tudo que executa e na maneira como se expressa. O interesse e a responsabilidade atuam fortemente quando alguém lhe pede para realizar uma tarefa e esta é executada em tempo hábil. → Memória.

Marque SOMENTE as qualidades pessoais do “Profissional de Secretariado” que estão corretamente expressas em relação à indicação feita no final de cada uma delas.

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6

457941200899458
Ano: 2015Banca: FUNRIOOrganização: UFRBDisciplina: Técnicas de Secretariado e AssessoriaTemas: Perfil Ocupacional
“Secretário(a) Executivo(a):
Assessoram os executivos no desempenho de suas funções, atendendo pessoas (cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos, controlam correspondência física e eletrônica, prestam serviços em idioma estrangeiro, organizam eventos e viagens, supervisionam equipes de trabalho, gerem suprimentos, arquivam documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões."
(Fonte: CBO – Classificação brasileira de Ocupações)

Sobre o enunciado, assinale a ÚNICA ALTERNATIVA CORRETA que contém os títulos da descrição sumária: 
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7

457941200264140
Ano: 2019Banca: QuadrixOrganização: CRA-PRDisciplina: Técnicas de Secretariado e AssessoriaTemas: Comportamento e Postura | Perfil Ocupacional | Responsabilidades

Julgue  o  item  com  relação  à  profissão  de  secretariado. 


O secretário, no exercício de sua profissão, deve guardar  absoluto  sigilo  sobre  assuntos  e  documentos  que  lhe  sejam  confiados  e  é  proibido  de  usar  de  amizades,  posição e influências obtidas no exercício de sua função  para conseguir qualquer tipo de favoritismo pessoal ou  facilidades, em detrimento de outros profissionais.

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8

457941200123773
Ano: 2018Banca: COPESE - UFTOrganização: Câmara de Palmas - TODisciplina: Técnicas de Secretariado e AssessoriaTemas: Perfil Ocupacional

Se você é convocado para secretariar reuniões deve-se evitar os seguintes comportamentos:

I. Entre na sala “equipado”. Tenha reserva de papel e lápis para emergências.

II. Nunca emita uma opinião, a não ser que seja expressamente chamado para tanto.

III. Estabeleça uma rotina para servir água, refrigerante, café que deverá estar disponível desde antes de iniciar a reunião.

IV. Sente-se à mesa ao lado do seu executivo para poder assessorá-lo melhor.

V. Mantenha uma aparência e postura discretas.


Assinale a alternativa CORRETA.

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9

457941200807534
Ano: 2015Banca: BIO-RIOOrganização: IF-RJDisciplina: Técnicas de Secretariado e AssessoriaTemas: Perfil Ocupacional
Em relação à apresentação pessoal e profissional do secretário executivo, bem como sua inserção no ambiente profissional, as seguintes recomendações estão corretas, EXCETO:
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10

457941201669343
Ano: 2021Banca: Fundação CETAPOrganização: CRF-PADisciplina: Técnicas de Secretariado e AssessoriaTemas: Perfil Ocupacional | Responsabilidades

Lidar com situações complexas e ambíguas requer maturidade e experiência. A capacidade de entender a organização como um todo, a interdependência entre as funções e o impacto de mudanças no cenário externo é uma habilidade:

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