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Ano: 2015Banca: CCV-UFCOrganização: UFCDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Arquivamento de Documentos
Marque a opção que apresenta somente rotinas correspondentes à operação de arquivamento.
Ano: 2010Banca: FCCOrganização: AL-SPDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Arquivamento de Documentos | Protocolo Documental | Avaliação Documental | Fases da Gestão Documental | Destinação de Documentos | Organização de Arquivos: Métodos de Arquivamento
No processo de gestão de documentos, na fase de utilização, a atividade de recebimento, classificação, registro, distribuição e tramitação de documentos denomina-se
Ano: 2016Banca: CKM ServiçosOrganização: Prefeitura de Natal - RNDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Organização de Arquivos: Métodos de Arquivamento | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Arquivamento de Documentos
Em uma organização, diariamente circulam muitos
documentos, tanto de cunho interno como memorandos,
avisos e outros, quanto os gerados pela empresa que
devem ser circulados fora dela, isso gera, então, o tráfego
de documentos. Sobre os processos de organização de
documentos e técnicas de arquivamento, analise os itens a
seguir:
I O arquivo deve ser organizado e classificado de acordo
com as necessidades de cada funcionário, o que
permite a ele encontrar o documento facilmente quando
for necessário.
II Para que os documentos sejam arquivados de forma
racional, é preciso que sejam categorizados, isto é,
organizados por classes ou grupos que podem ser
ordenados em números ou letras do alfabeto, por
exemplo.
III Todos os documentos devem ser reunidos em regiões
específicas da organização, de modo que os
colaboradores tenham pleno acesso a eles, sendo
supérfluo designar pessoas ou setores para
protocolizar ou controlar a entrega.
Está correto o que se afirma em:
Ano: 2012Banca: CEFET-BAOrganização: CREF - 13ª Região (BA-SE)Disciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Destinação de Documentos | Fases da Gestão Documental | Avaliação Documental | Arquivamento de Documentos | Lei nº 8.159/91 - Política Nacional de Arquivos Públicos | Legislação sobre Arquivologia | Protocolo Documental
A Lei n.º 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, no Art. 1.º, diz que é dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação.
Com base nesse texto, entende-se por gestão documental
Com base nesse texto, entende-se por gestão documental
Ano: 2018Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos)Organização: CODEMIGDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Empréstimo e Consulta de Documentos | Arquivamento de Documentos | Classificação Documental
Analise a situação a seguir.
Um colaborador passou a manhã de quinta-feira distribuindo documentos numa sequência alfanumérica de acordo com o método adotado por sua empresa e guardando-os nos seus devidos lugares. Sabe-se também que esses documentos fazem parte do conjunto de documentos em curso ou de uso frequente.
Considerando essa situação, o colaborador passou a manhã:
Ano: 2018Banca: FCCOrganização: Câmara Legislativa do Distrito FederalDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Legislação sobre Arquivologia | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Arquivamento de Documentos | Resoluções do Conselho Nacional de Arquivos
Uma vez classificados e tramitados, os documentos deverão ser arquivados, obedecendo, de acordo com o Código de
classificação de documentos de arquivo do Conarq, às seguintes operações, na ordem indicada:
Ano: 2023Banca: Prefeitura de Belmonte - SCOrganização: Prefeitura de Belmonte - SCDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Fases da Gestão Documental | Fundamentos Arquivísticos | Protocolo Documental | Arquivamento de Documentos | Arquivos e Instituições de Documentação | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Organização de Arquivos: Métodos de Arquivamento
Em toda organização há um setor responsável por
receber e dar prosseguimento aos documentos, refere-se
ao serviços e rotinas de protocolo, expedição e arquivo,
leia as afirmativas a seguir:
I. É responsabilidade exclusiva do arquivo o recebimento
e distribuição de correspondências que chegam nas
organizações, documentos e processos, assim como
pelo controle do seu fluxo na instituição.
II. Por meio de suas atividades, apoiadas num sistema
operacional, é que se tornam possíveis a consulta e a
localização de processos ou documentos que tenham
sido entregues ao Protocolo.
III. Consideram-se atividades de protocolo o recebimento,
a classificação, o registro, a distribuição, o controle da
tramitação, a expedição e a autuação de documentos
avulsos para formação de processos, e os respectivos
procedimentos decorrentes.
Fonte: Ministério da Educação - Manual de Protocolo - Instituto
Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Paraíba. João Pessoa,
Paraíba: IFPB, 2019. Disponível em: OCCCOOLLOOMMMANUUAAL
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IVROS/ARQUIVO%20E%20PROTOCOLO/MANUAL%20DE%20ATIVI
DADES%20DE%20PROTOCOLO.pdfdf)
De acordo com as afirmativas é CORRETO concluir que:
Ano: 2018Banca: IDIBOrganização: Prefeitura de Planaltina - GODisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Arquivamento de Documentos | Tipos Documentais | Fundamentos Arquivísticos
Suponha que você seja consultado para dar opinião sobre
a implantação de um arquivo para uma empresa que
trabalha com mapas. Nesse sentido, que forma de
arquivamento você recomendaria e que fosse a mais
adequado?
Ano: 2023Banca: Avança SPOrganização: Prefeitura de São Lourenço da Serra - SPDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Arquivamento de Documentos | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários
Sobre o arquivo e as técnicas de arquivamento,
considerando os regramentos específicos, qual é a
melhor técnica de arquivamento para documentos
que precisam ser consultados com frequência?
Ano: 2017Banca: QuadrixOrganização: COFECIDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Organização de Arquivos: Métodos de Arquivamento | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Arquivamento de Documentos
A respeito de arquivamento, julgue o item.
A utilização do nome da cidade para ordenação dos
documentos é o que define o método de arquivamento
por assunto.
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