Analise as afirmativas abaixo com relação à Gestão Eletrônica de Documentos (GED).
1. Sistemas GED armazenam, além dos dados
existentes nos documentos, um conjunto de
metadados que auxiliam no seu respectivo
gerenciamento.
2. Sistemas GED e sistemas de gestão de Work-flow são sinônimos e seus nomes podem ser
utilizados indistintamente.
3. A Gestão Integrada de Documentos (GID)
prevê a captura, a gestão, o armazenamento,
a preservação, a entrega e também a eliminação de documentos na organização.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas
corretas.
A digitalização de documentos dentro do processo de gestão
eletrônica se dá pela conversão de documentos em meio
físico (papel) para o meio digital (imagem). Essa tecnologia,
conhecida por Document Imeging, utiliza, normalmente,
para sua realização, o(a)
Acerca do gerenciamento eletrônico de documentos, julgue o item abaixo.
A confiabilidade de documentos digitais em sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) pode ser obtida por meio de fidedignidade, que se refere à autoridade e à confiabilidade de um documento como prova do que se trata, ou por meio de autenticidade, que se relaciona à forma de transmissão do documento e às estratégias de preservação e custódia.
Julgue os itens a seguir, acerca de sistemas de gestão de conteúdo.
Em um sistema de gestão eletrônica de documentos, para que os caracteres e o código de barras da embalagem de um produto sejam reconhecidos, deve-se utilizar uma combinação de software de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) com software de reconhecimento óptico de marca (OMR)
A sigla GED significa Gerenciamento Eletrônico de
Documentos ou Gestão Eletrônica de Documentos.
Identifique a alternativa que apresenta uma das
principais tecnologias relacionadas a GED:
No que concerne a workflow e gerenciamento eletrônico de
documentos e processos, julgue o item que se segue.
A document imaging é uma das tecnologias que auxiliam no gerenciamento eletrônico de documentos por meio de captura de imagens de documentos físicos, do controle de qualidade, assim como da indexação.
Uma das tecnologias relacionadas ao GED
– Gerenciamento Eletrônico de Documentos
ou Gestão Eletrônica de Documentos – a qual
controla e gerencia processos dentro de uma
organização, garantindo que as tarefas sejam executadas pelas pessoas corretas no tempo previamente definido, é