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Ano: 2018Banca: NC-UFPROrganização: FOZPREV de Foz do Iguaçu - PRDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Arquivamento Permanente | Ferramentas de Pesquisa Arquivística
Guia é um instrumento de pesquisa descritivo e tem por finalidade propiciar uma visão dos serviços de arquivo, de modo
a permitir ao pesquisador saber quais são os recursos, a natureza e o interesse dos fundos que os arquivos abrigam. Com
relação à composição da estrutura do guia, identifique como verdadeiras (V) ou falsas (F) as seguintes definições:
( ) Introdução: identificação do arquivo e seu funcionamento; pequeno histórico da instituição e de seus fundos e
divisão interna do arquivo.
( ) Identificação do arquivo e seu funcionamento: breve descrição de cada fundo na ordem do arranjo geral do arquivo,
mencionando em primeiro lugar os fundos fechados.
( ) Caracterização: identificação da tipologia documental ou função administrativa que originou a produção dos
documentos componentes da série descrita.
( ) Verbetes: descrição das séries documentais, quantidade de documentos, notação e observações quanto ao arranjo.
( ) Serviço: indicação da existência de biblioteca auxiliar, apontando as principais coleções.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.
Ano: 2014Banca: CESPE / CEBRASPEOrganização: Polícia FederalDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Arquivos | Processos Arquivísticos | Ferramentas de Pesquisa Arquivística | Arquivamento Permanente
Texto associado
No que se refere às funções arquivísticas, julgue os próximos itens.
A preparação de catálogos, guias e inventários é considerada atividade de difusão.
Ano: 2019Banca: QuadrixOrganização: CRF-BADisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Ferramentas de Pesquisa Arquivística | Catalogação Arquivística | Arquivamento Permanente
Em relação aos arquivos permanentes, à Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, à preservação e à conservação de documentos e às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue o item,
O instrumento de pesquisa que descreve conjuntos
documentais ou partes do fundo é o inventário.
Ano: 2017Banca: COMPERVE - UFRNOrganização: UFRNDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Arquivamento Permanente | Normas de Arquivologia | Fases da Gestão Documental | NOBRADE - Norma Brasileira de Descrição Arquivística | Ferramentas de Pesquisa Arquivística | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Organização Arquivística | Classificação Documental
Dentre as principais vantagens de um programa de gestão de documentos na admin istração
pública, destacam-se a racionalização, a economia e a eficiência na produção, na tramitação
e no uso dos documentos de arquivo. Para a operacionalização da gestão de documentos, é
indispensável utilizar
Ano: 2013Banca: VUNESPOrganização: UNESPDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Ferramentas de Pesquisa Arquivística | Arquivamento Permanente
O instrumento de pesquisa no qual os documentos são transcritos na íntegra, acompanhados de estudos introdutórios, notas decorrentes de amplas pesquisas e de análise documental, bem como de fontes paralelas é denominado
Ano: 2019Banca: FURBOrganização: Prefeitura de Timbó - SCDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Ferramentas de Pesquisa Arquivística | Arquivamento Permanente
Analise os itens elencados e, diante de cada um, escreva V, se for instrumento de pesquisa nos arquivos permanentes, e F, se não for:
( ) Coleção.
( ) Guia.
( ) Inventário.
( ) Catálogo.
( ) Repertório.
Assinale a alternativa com a sequência correta:
Ano: 2023Banca: SELECONOrganização: CREA-RJDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Ferramentas de Pesquisa Arquivística | Arquivamento Permanente
O instrumento de pesquisa do arquivo permanente que
descreve unitariamente de forma analítica ou resumida as
peças de uma série ou de um conjunto de documentos, não
necessariamente obedecendo a ordem de classificação, é:
Ano: 2017Banca: IV - UFGOrganização: UFGDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Arquivamento Permanente | Fundamentos Arquivísticos | Tipos Documentais | Catalogação Arquivística | Ferramentas de Pesquisa Arquivística
A descrição exaustiva ou parcial de um fundo ou de suas
subdivisões, que toma por unidade a série, respeitada ou
não a ordem de classificação, é intitulada:
Ano: 2015Banca: CESPE / CEBRASPEOrganização: FUBDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Terminologia e Tesauros Arquivísticos | Ferramentas de Pesquisa Arquivística | Arquivamento Permanente | Fundamentos Arquivísticos
Julgue o item seguinte, acerca de conceitos básicos e princípios fundamentais de arquivologia.
No arquivo de uma instituição, existe um sumário que
possibilita a pesquisa de todos os documentos por temas, em
ordem cronológica. De acordo com a terminologia arquivística,
esse sumário é considerado um catálogo.
Ano: 2018Banca: QuadrixOrganização: CFBioDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Ferramentas de Pesquisa Arquivística | Arquivamento Permanente
Acerca das normas de descrição arquivística e dos instrumentos de pesquisa, julgue o item.
O instrumento destinado à orientação dos usuários no
conhecimento e na utilização dos fundos que integram o
acervo de um arquivo permanente é o inventário.
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