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Com relação a cerimonial e protocolo em eventos, julgue o item subsequente.
Em um evento de grande porte, é possível que
participem palestrantes e convidados de outras cidades
e estados. Quando a coordenação do evento
providenciar o deslocamento e a acomodação dessas
pessoas, deverá ser enviado por e-mail ao hotel um
briefing com a relação de hóspedes.
Ao planejar um evento e definir seu público alvo, os organizadores costumam elaborar uma relação de convidados. Mesmo em eventos abertos e gratuitos, tem-se como praxe convocar autoridades ou pessoas que ajudem na sua repercussão.
Sobre os convites de um evento, analise as afirmativas a seguir.
I. Quando a lista de convidados for abrangente, o organizador deverá estabelecer regras e limites para o número de participantes.
II. Os convites deverão ser informais possíveis, usando sempre linguagem colooquial para que todos sintam-se motivados a participar.
III. Os convites devem ser enviados por via eletrônica, com antecedência mínima de 5 dias, para que as autoridades públicas e os representantes das empresas privadas possam e incluir em sua agenda.
Está correto o que se afirma em
A segurança de um evento deve avaliar diferentes quesitos, como as instalações do prédio, as vias de acesso para chegada e saída do público e a manutenção da ordem durante o evento.
Sobre a segurança em eventos, analise as afirmativas a seguir.
I. Nem todos os itens de segurança podem ser previstos pelos organizadores, seja pela falta de tempo para seu planejamento seja devido às condições impostas pelo local em que será realizado.
II. Os aspectos ligados à prevenção de incêndios compõem um dos itens básicos de segurança e são de inteira responsabilidade do organizador.
III. A contratação de seguro é item obrigatório e legalmente exigido para qualquer tipo de evento.
Está correto o que se afirma em