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457941202023234
Ano: 2016Banca: CESPE / CEBRASPEOrganização: DPUDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Classificação Documental | Protocolo Documental
Com relação à classificação de documentos de arquivo, julgue o próximo item.

A ausência de instrumento de classificação poderá ser suprida com a organização dos documentos pelo instrumento de expedição ou de recebimento, preservando, dessa forma, o caráter orgânico do arquivo.
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2

457941201556997
Ano: 2025Banca: AMEOSCOrganização: Prefeitura de Iporã do Oeste - SCDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Protocolo Documental
Em um órgão público, a organização e controle dos serviços de recepção são fundamentais para garantir a eficiência no trâmite documental. Com base nessas práticas, analise as afirmativas abaixo e identifique a conduta CORRETA em relação à recepção e encaminhamento de documentação:
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3

457941200192083
Ano: 2010Banca: CESPE / CEBRASPEOrganização: MSDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Organização Arquivística | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Protocolo Documental | Arquivamento Permanente | Transferência e Recolhimento de Documentos | Ciclo de Vida Documental: Teoria das Três Idades
Texto associado
O princípio de respeito aos fundos é, segundo a literatura
arquivística, o fundamento do arranjo em arquivos. Uma
classificação geral de documentos por fundos e por assunto é a
única maneira adequada de se assegurar a realização imediata de
uma ordem regular e uniforme.

T. R. Schellenberg. Arquivos modernos. Princípios e
técnicas. Rio de Janeiro: FGV, 2005, p. 244 (com adaptações).

Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens de
26 a 34, acerca do arranjo nos arquivos permanentes.

A sistemática do arranjo de um fundo de arquivo inicia-se, materialmente, com o registro dos documentos nos sistemas de protocolo e com a transferência dos documentos dos arquivos correntes e dos arquivos intermediários para arquivos permanentes.
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4

457941201582063
Ano: 2016Banca: FUNDATECOrganização: Prefeitura de Porto Alegre - RSDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Empréstimo e Consulta de Documentos | Arquivamento de Documentos | Protocolo Documental | Ciclo de Vida Documental: Teoria das Três Idades
Para as atividades como as de protocolo, arquivamento, consulta, expedição e empréstimo de documentos, assinale a alternativa que apresenta a fase na qual o documento arquivístico está alocado.
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5

457941200721098
Ano: 2021Banca: QuadrixOrganização: CRP-MSDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Protocolo Documental

Julgue o item.


No caso de documentos particulares e sigilosos, o protocolo deve separá-los e encaminhá-los para os destinatários.

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6

457941200926368
Ano: 2024Banca: CESPE / CEBRASPEOrganização: PC-PEDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Protocolo Documental
Embora as atribuições de um serviço de protocolo possam ser alteradas de uma instituição para outra, são comumente atribuídas a protocolos institucionais as atividades de
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7

457941201348084
Ano: 2015Banca: CESPE / CEBRASPEOrganização: STJDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: E-Arq Brasil | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Protocolo Documental | Normas de Arquivologia
Com relação a sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs), julgue o item subsequente.

O SIGAD é um sistema de gestão eletrônica de documentos que agrega funcionalidades de um sistema de protocolo.
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8

457941201106350
Ano: 2024Banca: IbestOrganização: CRQ - 13ª Região - SCDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Protocolo Documental

Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, do gerenciamento da informação, da gestão de documentos e do diagnóstico, julgue o item.


As atividades de protocolo são realizadas na fase de produção de documentos do programa de gestão de documentos.

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9

457941200112165
Ano: 2013Banca: CETROOrganização: ANVISADisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão Administrativa | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Comunicação Oficial | Protocolo Documental
De acordo com a doutrina sobre o tema Gestão de Documentos, o Protocolo Geral de uma Agência deve executar as seguintes rotinas:

I. verificar se o destinatário ou a unidade pertencem ou não à Agência; em caso negativo, devolverá a correspondência ao remetente, apondo carimbo apropriado e identificando o motivo da devolução.

II. registrar, utilizando carimbo próprio, no canto inferior direito do original e da cópia do interessado, quando houver, a data, hora e assinatura do recebedor.

III. separar a correspondência institucional da particular.

IV. distribuir a correspondência pública diretamente, e a correspondência particular mediatamente ao destinatário.

V. registrar em sistema e encaminhar a correspondência institucional ao Processamento Técnico.

É correto o que está contido em:
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10

457941200043175
Ano: 2022Banca: QuadrixOrganização: CRM-SCDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Protocolo Documental | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários

Quanto à gestão de documentos, no que diz respeito a protocolo e recebimento, classificação, registro, tramitação e expedição de documentos, julgue o item.


A expedição se refere à saída de documentos e de correspondências de uma instituição. 

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