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Ano: 2016Banca: CESPE / CEBRASPEOrganização: DPUDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Classificação Documental | Protocolo Documental
Com relação à classificação de documentos de arquivo, julgue o próximo item.
A ausência de instrumento de classificação poderá ser suprida com a organização dos documentos pelo instrumento de expedição ou de recebimento, preservando, dessa forma, o caráter orgânico do arquivo.
Ano: 2025Banca: AMEOSCOrganização: Prefeitura de Iporã do Oeste - SCDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Protocolo Documental
Em um órgão público, a organização e controle dos
serviços de recepção são fundamentais para garantir a eficiência no trâmite documental. Com base nessas
práticas, analise as afirmativas abaixo e identifique a
conduta CORRETA em relação à recepção e
encaminhamento de documentação:
Ano: 2010Banca: CESPE / CEBRASPEOrganização: MSDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Organização Arquivística | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Protocolo Documental | Arquivamento Permanente | Transferência e Recolhimento de Documentos | Ciclo de Vida Documental: Teoria das Três Idades
Texto associado
O princípio de respeito aos fundos é, segundo a literatura
arquivística, o fundamento do arranjo em arquivos. Uma
classificação geral de documentos por fundos e por assunto é a
única maneira adequada de se assegurar a realização imediata de
uma ordem regular e uniforme.
T. R. Schellenberg. Arquivos modernos. Princípios e
técnicas. Rio de Janeiro: FGV, 2005, p. 244 (com adaptações).
Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens de
26 a 34, acerca do arranjo nos arquivos permanentes.
arquivística, o fundamento do arranjo em arquivos. Uma
classificação geral de documentos por fundos e por assunto é a
única maneira adequada de se assegurar a realização imediata de
uma ordem regular e uniforme.
T. R. Schellenberg. Arquivos modernos. Princípios e
técnicas. Rio de Janeiro: FGV, 2005, p. 244 (com adaptações).
Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens de
26 a 34, acerca do arranjo nos arquivos permanentes.
A sistemática do arranjo de um fundo de arquivo inicia-se, materialmente, com o registro dos documentos nos sistemas de protocolo e com a transferência dos documentos dos arquivos correntes e dos arquivos intermediários para arquivos permanentes.
Ano: 2016Banca: FUNDATECOrganização: Prefeitura de Porto Alegre - RSDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Empréstimo e Consulta de Documentos | Arquivamento de Documentos | Protocolo Documental | Ciclo de Vida Documental: Teoria das Três Idades
Para as atividades como as de
protocolo, arquivamento, consulta, expedição e
empréstimo de documentos, assinale a
alternativa que apresenta a fase na qual o
documento arquivístico está alocado.
Ano: 2021Banca: QuadrixOrganização: CRP-MSDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Protocolo Documental
Julgue o item.
No caso de documentos particulares e sigilosos, o
protocolo deve separá-los e encaminhá-los para os
destinatários.
Ano: 2024Banca: CESPE / CEBRASPEOrganização: PC-PEDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Protocolo Documental
Embora as atribuições de um serviço de protocolo possam ser
alteradas de uma instituição para outra, são comumente
atribuídas a protocolos institucionais as atividades de
Ano: 2015Banca: CESPE / CEBRASPEOrganização: STJDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: E-Arq Brasil | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Protocolo Documental | Normas de Arquivologia
Com relação a sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs), julgue o item subsequente.
O SIGAD é um sistema de gestão eletrônica de documentos que agrega funcionalidades de um sistema de protocolo.
O SIGAD é um sistema de gestão eletrônica de documentos que agrega funcionalidades de um sistema de protocolo.
Ano: 2024Banca: IbestOrganização: CRQ - 13ª Região - SCDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Protocolo Documental
Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, do gerenciamento da informação, da gestão de documentos e do diagnóstico, julgue o item.
As atividades de protocolo são realizadas na fase de
produção de documentos do programa de gestão
de documentos.
Ano: 2013Banca: CETROOrganização: ANVISADisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão Administrativa | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Comunicação Oficial | Protocolo Documental
De acordo com a doutrina sobre o tema Gestão de Documentos, o Protocolo Geral de uma Agência deve executar as seguintes rotinas:
I. verificar se o destinatário ou a unidade pertencem ou não à Agência; em caso negativo, devolverá a correspondência ao remetente, apondo carimbo apropriado e identificando o motivo da devolução.
II. registrar, utilizando carimbo próprio, no canto inferior direito do original e da cópia do interessado, quando houver, a data, hora e assinatura do recebedor.
III. separar a correspondência institucional da particular.
IV. distribuir a correspondência pública diretamente, e a correspondência particular mediatamente ao destinatário.
V. registrar em sistema e encaminhar a correspondência institucional ao Processamento Técnico.
É correto o que está contido em:
I. verificar se o destinatário ou a unidade pertencem ou não à Agência; em caso negativo, devolverá a correspondência ao remetente, apondo carimbo apropriado e identificando o motivo da devolução.
II. registrar, utilizando carimbo próprio, no canto inferior direito do original e da cópia do interessado, quando houver, a data, hora e assinatura do recebedor.
III. separar a correspondência institucional da particular.
IV. distribuir a correspondência pública diretamente, e a correspondência particular mediatamente ao destinatário.
V. registrar em sistema e encaminhar a correspondência institucional ao Processamento Técnico.
É correto o que está contido em:
Ano: 2022Banca: QuadrixOrganização: CRM-SCDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Protocolo Documental | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários
Quanto à gestão de documentos, no que diz respeito a protocolo e recebimento, classificação, registro, tramitação e expedição de documentos, julgue o item.
A expedição se refere à saída de documentos e de correspondências de uma instituição.
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