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A respeito da análise tipológica de documentos de arquivo, julgue o item subsequente.
No processo de classificação, devem-se utilizar as tipologias
como divisões internas dos fundos.
Julgue o item que se segue.
São elementos intrínsecos de um documento
arquivístico: o gênero, a espécie/tipo, a procedência
(instituição produtora), a data, o local, o autor, o
destinatário, o texto/conteúdo/assunto, a ação ou ato, o
remetente, o cargo do remetente, as anotações e a
assinatura.
Texto Introdutório para resolução da questão.
A gestão de documentos caracteriza-se pela administração da produção, tramitação, organização, uso e avaliação de documentos mediante técnicas e práticas arquivísticas, visando à racionalização e eficiência dos arquivos.
Diariamente milhares de documentos são produzidos e protocolados veiculando informações de grande valor e, após a consecução dos respectivos processos que lhes deram causa, permanecem arquivados e estão disponíveis para recuperação das informações e preservação da memória institucional.
A guarda de documentos é uma das funções em que a tecnologia da informação vem atuando com eficiência, no sentido de resolver uma questão crucial no mundo moderno: o espaço físico para armazenar, organizar e gerenciar dados e informações.