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Ano: 2013Banca: CESPE / CEBRASPEOrganização: FUBDisciplina: Técnicas de Secretariado e AssessoriaTemas: Responsabilidades
À luz da regulamentação da profissão de secretariado, julgue o item subsequente.
Uma das atribuições do secretário executivo é a realização de
serviços típicos de escritório, tais como recepção, registro de
compromissos, informações e atendimento telefônico.
Ano: 2019Banca: VUNESPOrganização: Prefeitura da Estância Turística de Guaratinguetá Disciplina: Técnicas de Secretariado e AssessoriaTemas: Responsabilidades
Mário, Secretário Escolar, recebe e analisa os históricos
escolares dos alunos recebidos por transferência, além
de orientar e supervisionar a elaboração do documento
dos alunos que frequentam a unidade escolar em que
trabalha. Ao receber solicitação de emissão de segunda
via do histórico escolar, Mário deve orientar-se no sentido
de que o documento
Ano: 2024Banca: QuadrixOrganização: Conselho Federal de NutricionistasDisciplina: Técnicas de Secretariado e AssessoriaTemas: Comportamento e Postura | Responsabilidades
Em relação à gestão secretarial, julgue o item a seguir.
Os profissionais de secretariado possuem, obrigatoriamente, o dever de sigilo quanto aos segredos da organização enquanto fizerem parte desta.
Ano: 2019Banca: IADESOrganização: CRN - 3ª Região (SP e MS)Disciplina: Técnicas de Secretariado e AssessoriaTemas: Responsabilidades
A organização do trabalho compreende o conhecimento dos propósitos da organização, de suas dependências, de seu modo de produzir, das técnicas que emprega.
MEDEIROS, João Bosco; HERNANDES, Sonia. Manual da Secretária. Técnicas de Trabalho. São Paulo: Atlas, 2010, com adaptações
Considerando o exposto, assinale a alternativa que apresenta os serviços típicos de secretaria.
Ano: 2015Banca: FCCOrganização: DPE-RRDisciplina: Técnicas de Secretariado e AssessoriaTemas: Comportamento e Postura | Responsabilidades
O profissional de secretariado muitas vezes participa da organização de eventos institucionais, disponibilizando seus conhecimentos e contribuindo para que executivos e direção alcancem sucesso. Para tanto, é fundamental que realize um criterioso planejamento do evento, em conjunto com os demais departamentos envolvidos, com foco nos objetivos, no público, nas estratégias, nos recursos, na implantação, nos fatores condicionantes, na avaliação dos resultados, no acompanhamento e no orçamento.
Especificamente, a implantação é
Ano: 2014Banca: FUNRIOOrganização: IF-PIDisciplina: Técnicas de Secretariado e AssessoriaTemas: Responsabilidades
“Secretárias(os) executivas(os) e afins:
Assessoram os executivos no desempenho de suas funções, atendendo pessoas (cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos, controlam correspondência física e eletrônica, prestam serviços em idioma estrangeiro, organizam eventos e viagens, supervisionam equipes de trabalho, gerem suprimentos, arquivam documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.”
A definição supramencionada está oficialmente documentada no Ministério do Trabalho e Emprego através da Portaria nº 397 de 09 de outubro de 2002, em uma publicação intitulada:
Assessoram os executivos no desempenho de suas funções, atendendo pessoas (cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos, controlam correspondência física e eletrônica, prestam serviços em idioma estrangeiro, organizam eventos e viagens, supervisionam equipes de trabalho, gerem suprimentos, arquivam documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.”
A definição supramencionada está oficialmente documentada no Ministério do Trabalho e Emprego através da Portaria nº 397 de 09 de outubro de 2002, em uma publicação intitulada:
Ano: 2019Banca: IV - UFGOrganização: UFGDisciplina: Técnicas de Secretariado e AssessoriaTemas: Responsabilidades
Sabe-se que uma das atribuições do cargo de secretariado executivo é a recepção. Essa atribuição
Ano: 2016Banca: CESGRANRIOOrganização: UNIRIODisciplina: Técnicas de Secretariado e AssessoriaTemas: Responsabilidades
Observando a história da profissão de secretariado, havia
no Antigo Egito um grupo de profissionais muito requisitados pelos governantes, por conta de serem competentes,
letrados, dominarem vários idiomas e possuírem alto nível
de conhecimentos gerais.
Esses profissionais, que tiveram importância grande para o
surgimento da profissão de secretário, eram denominados
Ano: 2016Banca: FUNRIOOrganização: IF-PADisciplina: Técnicas de Secretariado e AssessoriaTemas: Responsabilidades
De acordo com estudos da Organização das Nações Unidas (ONU), secretariado executivo é a terceira profissão que mais cresce em todo o mundo. No entanto, o avanço da informática nos escritórios de empresas, órgãos públicos e demais corporações torna o mercado de trabalho mais exigente. Para assessorar a alta gerência de uma organização é preciso que o bacharel desta área agregue conhecimentos em outros campos, como:
1. Organização de eventos, montagem de planilhas de custo, redação e tradução juramentada de documentos.
2. Ter bom conhecimento sobre o ramo do negócio da empresa em que trabalha.
3. Ter iniciativa e espírito empreendedor.
4. Ser um parceiro de seu superior - e não apenas um funcionário que se dedica à execução de tarefas burocráticas.
5. Ter noções de logística, reservas de hotéis e meios de transportes, transfers, etc.
Marque abaixo a alternativa correta.
Ano: 2023Banca: IGEDUCOrganização: Prefeitura de Surubim - PEDisciplina: Técnicas de Secretariado e AssessoriaTemas: Responsabilidades
Julgue o item a seguir.
Em uma ata de reunião, é necessário incluir todas as
discussões e detalhes, mesmo que sejam irrelevantes
para o registro oficial.
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