Questões

Transferir assuntos não discutidos por falta de tempo para a próxima reunião.

Anotar as decisões tomadas.

Definir a duração da reunião.

Assessorar o coordenador na reunião.

Receber os participantes e encaminhá‐los para o local da reunião.

Lista de presença.

Convocação dos participantes.

Pauta

Relatório financeiro.

Ata.

cultivar uma postura ética. 

pode partilhar informações fora do ambiente de trabalho.

o sigilo profissional impõe uma relação entre privacidade e publicidade. 

deverá ser discreto e sigiloso sobre um conjunto de informações obtidas.

evitar reclamações e críticas infundadas.

Ao organizar um relatório, com vistas a ter maior eficiência, deve-se considerar o assunto, o enfoque, as circunstâncias, e o receptor e a reunião de todas as informações antes de começar a redigi-lo.

O relatório deve ter riqueza de detalhes a serem transmitidos ao administrador, por isso, não se deve ter receio de incluir informações que porventura não interessem aos superiores para a tomada de decisão. 

Deve-se priorizar a utilização de gráficos e tabelas e outras ilustrações que causem maior impacto que as palavras. 

A eficácia de um relatório resulta da habilidade do redator em escolher palavras apropriadas ao receptor, capazes de estabelecer uma comunicação e produzir a resposta desejada. 

1, 2, 3.

2, 3, 1.

2, 1, 3.

1, 3, 2.

3, 2, 1. 

Nome da instituição.

Previsão de aulas.

Frequência.

Dias,feriados e santificados.

Dificultar a tomada de decisões, deixando de colocar e expressar suas atividades.

Direcionar seu comportamento profissional, sempre a bem da verdade, da moral e da ética.

Desrespeitar sua profissão e o exercício de suas atividades.

Facilitar o exercício ilegal da profissão.

evitar contatos com funcionários que não exerçam funções equiparadas à sua.

selecionar as empresas que podem ou não manter contato com seu chefe.

conhecer a empresa como um todo.

manter relações amistosas com as demais secretárias, mesmo fora da empresa.

avaliar o comportamento dos seus colegas de trabalho e seu desempenho.

V – V – F – V – F.

V – V – V – F – F.

F – V – V – F – F.

V – F – V – F – V. 

auxiliar tecnicamente no controle de qualidade do produto e/ ou serviço oferecido pela empresa; 

auxiliar no preparo das refeições dos empregados da empresa;

auxiliar nas despesas eventuais da empresa;

auxiliar nos procedimentos rotineiros na organização de arquivos.

auxiliar na limpeza da empresa, bem como nos serviços gerais;