Questões

Em 1989, Rhoads realizou um estudo do Programa de Gestão de Documentos e Arquivos (RAMP), por meio da Divisão do Programa Geral de Informação da UNESCO, e se tornou um referencial inicial para a arquivologia moderna, especialmente no que tange aos aspectos essenciais de compreensão da gestão documental. O referido Programa, por sua vez, trouxe uma sequência de ações essenciais ao controle da criação dos documentos. Com base nessa grande função arquivística, que é a criação/produção de documentos, analise as assertivas abaixo:

I. A criação de documentos constitui a primeira fase da gestão, pois é a partir dela que se evitará a criação de documentos não essenciais, reduzindo-se o volume dos que serão guardados, controlados, armazenados e eliminados.

II. A gestão dos formulários constitui parte integrante de uma gestão de documentos de arquivo, pois é a partir dela em que são estabelecidas ações de controle sobre o número de exemplares que deverão ser preparados e arquivados, além de se promover um sistema de formulários uniforme.

III. A gestão de correspondências constitui ferramenta essencial à gestão de documentos de arquivo, pois se ocupa da qualidade e da duração dos materiais de registro, especialmente das cópias e dos documentos enviados, além de assegurar que o fundo e a forma sejam adequados.

Quais estão corretas? 

Sobre os clássicos teóricos da Arquivologia, Hilary Jenkinson e Terry Cook, assinale com V as alternativas verdadeiras e com F as falsas.

(__) Originalmente intitulado A Manual of Archive Administration Including the Problems of War Archives and Archive Making, porém mais conhecido como Manual de Administração de Arquivo, foi uma obra individual escrita pelo canadense Hilary Jenkinson a partir de suas experiências profissionais junto ao Public Record Office e seus conhecimentos sobre diplomática, paleografia e tratamento com documentos medievais.

(__) Terry Cook estabeleceu em seu manual diferenças entre o que define como a verdade arquivística e a verdade histórica, considerando esta como a verdade representada pelo conteúdo do documento. Já por verdade arquivística entendia como aquela relacionada ao contexto de criação do documento, ou seja, aquela que permite a permanência da imparcialidade e da autenticidade.

(__) O canadense Terry Cook, considerado um dos principais teóricos contemporâneos e adepto da abordagem arquivística funcional pós-moderna, é um grande crítico das ideias de Jenkinson e do que considera como arquivística tradicional.

(__) O britânico Jenkinson imprimiu na área a ideia do valor de prova do documento de arquivo, da imparcialidade em sua criação e a ideia da custódia oficial e contínua para garantir autenticidade ao documento de arquivo.

A sequência correta de cima para baixo é:

Não é novidade que as ações normalizadoras de determinados procedimentos técnicos, em alguns casos, são anteriores à sua aceitação pela área. No entanto, é fundamental o (re)conhecimento de que a proposta para que essas ações fossem disseminadas e aceitas formalmente pela comunidade arquivística internacional tenha sido

Conforme Schellenberg (ARQUIVOS MODERNOS, 1974 p.5), o reconhecimento da importância dos documentos para a sociedade foi uma das grandes conquistas no campo arquivístico, resultando em três importantes realizações: 1. Criação de uma administração nacional e independente dos arquivos; 2. Proclamação do princípio de acesso do público aos arquivos; 3. Reconhecimento da responsabilidade do Estado pela conservação dos documentos de valor, do passado. Onde essa grande conquista ocorreu?