Questões

A respeito da gestão de documentos, julgue o item a seguir.

Um diagnóstico minimalista parte de um estudo de caso, e busca construir objetos de pesquisa e propor soluções para os problemas detectados.

As atividades de recebimento de documentos, registro, controle de tramitação e expedição de correspondências constituem os serviços de protocolo e as atividades de arquivamento e empréstimo de documentos são os serviços de arquivo.

Disponível em http://amelhorturmadosesi.blogspot.com/2017/08/nocoes

-de-protocolo-e-tecnicas-de.html

Com base nos seus conhecimentos, analise as afirmativas abaixo:

I.Método de arquivamento alfabético deve ser utilizado quando o elemento principal é um número, sendo considerado sistema indireto, pois, para localizar um documento faz-se necessário recorrer a um índice alfabético de assunto que fornecerá o número sob o qual o documento foi organizado.

II.Arquivo corrente é o conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão da frequência com que são por eles consultados.

III.Arquivo intermediário é constituído de documentos que não sendo de uso corrente, aguardam em armazenamentos, sua destinação final.

IV.A tramitação e, consequentemente, a atividade de protocolo são exclusivas da fase corrente do ciclo de vida dos documentos.

Está(ão) CORRETA(S):

Com relação aos sistemas e às redes de arquivo, julgue o item seguinte.

A finalidade do SINAR é implementar a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados.

Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.

Auxiliar o usuário a recordar ou descobrir o que aconteceu no passado é uma função dos arquivos que tem sido abandonada no ambiente digital.

Em relação à profissão do arquivista, considere as afirmações a seguir.

I. É responsável por identificar, organizar, avaliar, preservar e restaurar documentos.

II. Promove a difusão educativa e cultural, na orientação do público, na consulta e manuseio de documentos em qualquer unidade de informação.

III. A legislação brasileira obriga que governos municipais, estaduais e federal preservem documentos da gestão em curso, abrindo espaço para o arquivista na administração pública.

IV. Em sua formação, estuda, somente, disciplinas específicas de classificação, higienização, preservação e gestão de documentos.

V. Há formação desse profissional em nível superior em todas as regiões do Brasil.

Está CORRETO o que se afirma em 

Em relação à gestão de documentos, ao diagnóstico da situação arquivística brasileira, às funções arquivísticas e à análise tipológica de documentos de arquivo, julgue o item a seguir. 

A análise tipológica ocupa-se de elementos externos ao documento arquivístico, caracterizando as espécies documentais.