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Ano: 2023Banca: FUMARCOrganização: AL-MGDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Organização Arquivística | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Arquivamento de Documentos | Classificação Documental | Avaliação Documental | Arquivamento Permanente | Destinação de Documentos
Miguel e Helena são os novos arquivistas da ALMG. Na última sexta-feira, eles foram participar de uma ação de cooperação técnica interinstitucional em uma Câmara Municipal no interior de Minas Gerais e encontraram uma massa documental acumulada na seguinte situação:
- Falta espaço físico para a guarda dos documentos devido ao grande volume documental. A guarda dos documentos é feita, de forma amontada, no almoxarifado e na garagem do prédio.
- A transferência dos documentos para o local se dá, principalmente, por questões relacionadas com o espaço físico nos setores de origem e com o encerramento do ano em que os documentos foram produzidos ou recebidos.
- Não existe distinção entre os documentos arquivísticos provenientes da Câmara e os arquivos pessoais de 3 ex-presidentes da instituição, já falecidos, doados pelos familiares.
- Não existe distinção entre os documentos de guarda eventual, temporária e permanente.
- Não existe padronização na organização, porque os servidores não aprenderam a utilizar o instrumento. Quando organizados, os documentos estão por assuntos, por espécies documentais, por gênero ou por ato de recebimento ou expedição.
Considerando o texto acima e a terminologia arquivística, identifique com V as afirmativas verdadeiras e com F, as falsas.
( ) É preciso aplicar o princípio da proveniência, separando os documentos provenientes da Câmara Municipal e os arquivos pessoais de cada expresidente.
( ) A Câmara Municipal tem 4 fundos, a saber: os documentos arquivísticos da Câmara Municipal compreendem um fundo fechado e os arquivos pessoais dos ex-presidentes compreendem 3 fundos abertos.
( ) É melhor manter os documentos organizados por assuntos, gêneros, espécies e ato de recebimento ou expedição e providenciar a microfilmagem, pois é preciso manter o respeito aos fundos e promover uma política de acesso.
( ) É preciso ensinar sobre a teoria das três idades para os servidores da Câmara Municipal, elaborar uma tabela de temporalidade e destinação de documentos para a instituição e diretrizes para a eliminação, a transferência e o recolhimento dos documentos
A sequência CORRETA, de cima para baixo, é:
Ano: 2014Banca: FEPESEOrganização: MPE-SCDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Organização Arquivística | Indexação Documental | E-Arq Brasil | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Arquivamento de Documentos | Catalogação Arquivística | Avaliação Documental | Arquivamento Permanente | Normas de Arquivologia
A captura, em um sistema informatizado de gestão
arquivística de documentos, é realizada por meio
de algumas ações, entre elas:
Ano: 2015Banca: CCV-UFCOrganização: UFCDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Fundamentos Arquivísticos | História da Arquivística | Arquivamento Permanente | Classificação Documental | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Indexação Documental | Organização Arquivística | Catalogação Arquivística
“Ordenação de documentos em grupos, uns em relação aos outros, a ordenação das séries dentro dos
grupos e, ocasionalmente, a ordenação das peças individuais dentro das séries” foi o conceito publicado
nos Anais do I Congresso Brasileiro de Arquivologia em 1972 para designar:
Ano: 2016Banca: FCCOrganização: PGE-MTDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Organização Arquivística | Princípios de Arquivologia | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Arquivamento Permanente | Fases da Gestão Documental | Fundamentos Arquivísticos
A Gestão de Documentos tem como principais objetivos racionalizar e tornar eficiente a criação, tramitação, classificação, uso
primário e avaliação de arquivo. Convencionou-se, entre os principais autores de arquivologia, que a classificação dos documentos
de caráter permanente denomina-se
Ano: 2019Banca: QuadrixOrganização: CREFONO - 1ª RegiãoDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Arquivamento Permanente | Fases da Gestão Documental | Arquivamento de Documentos | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Organização de Arquivos: Métodos de Arquivamento | Organização Arquivística
No que concerne às fases do arquivamento: técnicas; sistemas; e métodos, julgue o item.
A importância das etapas de levantamento e análise se faz sentir, de modo marcante, no momento em que o especialista escolhe entre os dois métodos de arquivamento a serem adotados no arranjo da documentação corrente.
Ano: 2018Banca: QuadrixOrganização: CRP - SCDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Organização Arquivística | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Avaliação Documental | Arquivamento Permanente | Destinação de Documentos
No que diz respeito à gestão de documentos, julgue o item seguinte.
A eliminação de documentos de arquivo é feita com a
aplicação do quadro de arranjo, que determina por
quanto tempo o documento tem valor para o
acumulador.
Ano: 2015Banca: BIO-RIOOrganização: Prefeitura de Três Rios - RJDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Organização Arquivística | Princípios de Arquivologia | Arquivamento Permanente | Fundamentos Arquivísticos
O arranjo nos arquivos permanentes é baseado nos seguintes
princípios arquivísticos:
Ano: 2011Banca: CESPE / CEBRASPEOrganização: CorreiosDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Arquivamento Permanente | Organização Arquivística
Considerando a teoria e a prática de arranjo em arquivos
permanentes, julgue os itens a seguir.
permanentes, julgue os itens a seguir.
A operação de arranjo refere-se à ordenação de conjuntos documentais remanescentes após a aplicação nesses conjuntos da destinação final determinada nas tabelas de temporalidade.
Ano: 2012Banca: PR-4 UFRJOrganização: UFRJDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Catalogação Arquivística | Organização Arquivística | Fundamentos Arquivísticos | Teoria Arquivística | Arquivamento Permanente | História da Arquivística
O Manual de Arranjo e Descrição de Arquivos da Associação dos Arquivistas Holandeses, de 1898, publicado pelo Arquivo Nacional, em 1973, apresentou as principais práticas arquivísticas no tocante ao arranjo e à descrição. De acordo com essa obra, cada item do inventário, além do título antigo, deve conter:
Ano: 2023Banca: VUNESPOrganização: TRF - 3ª REGIÃODisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Organização Arquivística | Arquivamento Permanente
Ordenamento físico dos documentos visando torná-los inteligíveis e utilizáveis, realizado com base em sua classificação e em princípios e métodos específicos. Trata-se da definição de
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