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Ano: 2010Banca: COPEVE-UFALOrganização: Prefeitura de Penedo - ALDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Classificação Documental | Tipos Documentais | Fundamentos Arquivísticos | Indexação Documental
Dados as seguintes espécies de documentos suscetíveis a classificação, codificação e catalogação na Administração Pública,
I. ATA – utilizada por órgãos/entidades públicas para registrar, resumir e divulgar fatos e ocorrências verificadas em reunião.
II. CONTRATO – utilizado pelos órgãos/entidades públicas para firmarem compromissos com a iniciativa privada, tendo em vista a aquisição de materiais e equipamentos ou a execução de obras e serviços diversos.
III. DECLARAÇÃO – utilizada pelos órgãos/entidades públicas para firmarem, entre si, acordo de interesse comum.
IV. EDITAL – utilizado para o estabelecimento de condições sobre assuntos de interesses variados, tornando-se público por meio de anúncios na imprensa, no Diário Oficial da União ou com afixação em lugares públicos.
V. CONVÊNIO – utilizado para afirmar positiva ou negativamente a existência de fato ou estado de conhecimento do órgão/entidade pública, devendo ser expedido pelo titular deste órgão/entidade pública mediante delegação.
verifica-se que
I. ATA – utilizada por órgãos/entidades públicas para registrar, resumir e divulgar fatos e ocorrências verificadas em reunião.
II. CONTRATO – utilizado pelos órgãos/entidades públicas para firmarem compromissos com a iniciativa privada, tendo em vista a aquisição de materiais e equipamentos ou a execução de obras e serviços diversos.
III. DECLARAÇÃO – utilizada pelos órgãos/entidades públicas para firmarem, entre si, acordo de interesse comum.
IV. EDITAL – utilizado para o estabelecimento de condições sobre assuntos de interesses variados, tornando-se público por meio de anúncios na imprensa, no Diário Oficial da União ou com afixação em lugares públicos.
V. CONVÊNIO – utilizado para afirmar positiva ou negativamente a existência de fato ou estado de conhecimento do órgão/entidade pública, devendo ser expedido pelo titular deste órgão/entidade pública mediante delegação.
verifica-se que
Ano: 2015Banca: CESPE / CEBRASPEOrganização: STJDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Indexação Documental | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários
Julgue o seguinte item, relativo à indexação de documentos.
A indexação é definida como a tradução de um documento em termos documentários, ou seja, em descritores, com a função de expressar o conteúdo do documento.
A indexação é definida como a tradução de um documento em termos documentários, ou seja, em descritores, com a função de expressar o conteúdo do documento.
Ano: 2024Banca: CESPE / CEBRASPEOrganização: TC-DFDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Indexação Documental
No que concerne à indexação de documentos, julgue o item subsequente.
A diferença principal entre a indexação automática e a semiautomática é que, nessa última, é facultativa a atuação de um ser humano.
Ano: 2019Banca: Instituto ExcelênciaOrganização: CORE-MTDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Indexação Documental | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários
Analise os contextos abaixo com base na Norma Brasileira de Descrição Arquivística.( NOBRADE)
[1] Indexação pós-coordenada é a indexação por termos que devem ser combinados no momento da busca para filtragem da informação desejada, em geral chamados descritores.[2] Indexação pré-coordenada é a indexação por termos combinados previamente, em geral identificados como cabeçalhos de assunto.
Assinale a alternativa CORRETA :
Ano: 2017Banca: UFPAOrganização: UFPADisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Gestão de Conservação e Preservação | Classificação Documental | Procedimentos de Higienização Documental | Indexação Documental
A classificação é uma das atividades do processo de gestão de documentos arquivísticos, o qual inclui
procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e
controle das informações. Com base nesta definição, analise a questão
A classificação deve ser realizada por Técnicos em Arquivo treinados, de acordo com as seguintes operações:
Ano: 2021Banca: CEV-URCAOrganização: Prefeitura de Crato - CEDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Indexação Documental | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários
Sobre a indexação de
arquivos, é incorreto afirmar:
Ano: 2025Banca: CEPS-UFPAOrganização: UFOPADisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Indexação Documental | E-Arq Brasil | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Arquivamento de Documentos | Classificação Documental | Normas de Arquivologia
O e-Arq Brasil é uma especificação de requisitos a serem cumpridos pela organização
produtora/recebedora de documentos, pelo sistema de gestão arquivística e pelos próprios documentos,
a fim de garantir sua confiabilidade e autenticidade, assim como seu acesso, pelo tempo que for
necessário. Em 2022, foi publicada uma versão atualizada do e-Arq Brasil, que explica que a captura
consiste em declarar um documento como documento arquivístico ao incorporá-lo num Sistema
Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) por meio de determinadas ações. Em
relação a essas ações de captura, conforme a versão atual do e-Arq Brasil, considere os itens seguintes.
I. Registro
II. Classificação
III. Indexação
IV. Atribuição de metadados
V. Atribuição de restrição de acesso
VI. Arquivamento
VII. Difusão
Estão corretas as ações de captura dos itens
Ano: 2018Banca: UFMGOrganização: UFMGDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Resoluções do Conselho Nacional de Arquivos | Gestão de Conservação e Preservação | Transferência e Recolhimento de Documentos | Classificação Documental | Procedimentos de Higienização Documental | Organização de Arquivos: Métodos de Arquivamento | Técnicas de Armazenamento e Acondicionamento | Indexação Documental | Legislação sobre Arquivologia | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários
São operações técnicas obrigatórias e prévias para o correto recolhimento de documentos ao arquivo
permanente, EXCETO:
Ano: 2013Banca: CESPE / CEBRASPEOrganização: CNJDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Indexação Documental | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários
Em relação ao modelo de requisitos para sistemas informatizados
de gestão arquivística e de indexação de documentos, julgue os
itens seguintes.
de gestão arquivística e de indexação de documentos, julgue os
itens seguintes.
A indexação é um método que visa à representação de documentos ou informações por meio de termos, palavras-chaves ou descritores.
Ano: 2014Banca: CESPE / CEBRASPEOrganização: TC-DFDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Indexação Documental | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários
Em relação à indexação, julgue o próximo item.
Por trocar as palavras encontradas por termos da linguagem controlada, a indexação por palavras é a mais adequada para se usar em documentos de arquivo.
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