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Em relação à gestão de documentos, ao diagnóstico da situação arquivística brasileira, às funções arquivísticas e à análise tipológica de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.
A função aquisição, embora seja mais evidente nos arquivos
correntes, é aplicável também aos arquivos intermediários.
No que diz respeito às funções arquivísticas, julgue o item que se segue.
A função criação é preponderante na fase corrente de arquivo, mas também perpassa pelo arquivo intermediário, quando da inserção de páginas em processos que tenham sido arquivados nesta fase.
Com relação às funções arquivísticas, julgue o item seguinte.
A função descrição é permanente após o recolhimento e
pressupõe a condensação das possibilidades de uso da
documentação do acervo.
Acerca das funções arquivísticas de criação, aquisição, difusão e preservação de documentos, julgue o item que se segue.
A criação de documentos abrange a determinação de formatos
ou modelos de documentos de arquivo, o que facilita outros
procedimentos arquivísticos.
Ainda no que se refere às funções arquivísticas, julgue o item subsecutivo.
A difusão é uma função voltada à divulgação do acervo para
pesquisa científica e para a instituição custodiadora do acervo,
sendo permitido o acesso ao cidadão, embora ele não seja
o usuário destinatário dessa função.
Assinale a alternativa que completa correta e respectivamente as lacunas. Em Bellotto, observa três modelos de difusão em arquivos: a difusão __________ que compreende uma relação entre a instituição arquivo e as escolas por meio de visitas e conhecimento dos documentos custodiados; a difusão _________a que por meio de publicações, divulgam os produtos e serviços do arquivo: a difusão __________ voltada para projetos culturais com diversas temáticas.
(BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Arquivos permanentes – tratamento documental. 2. ed. Rio de Janeiro: Ed. FGV, 2004. )
No que diz respeito às funções arquivísticas, julgue o item que se segue.
A função aquisição abrange o processo de doação de documentos de arquivo de determinado acervo que tenham sido separados para descarte.