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Ano: 2022Banca: QuadrixOrganização: SEDFDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Arquivos | Processos Arquivísticos | Acesso à Informação Arquivística | Catalogação Arquivística | Arquivamento Permanente
Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
As funções difusão e descrição estão diretamente
relacionadas, de modo que a celeridade e o nível de
recuperação estão intrinsicamente ligados à qualidade e
ao nível de descrição dos documentos e das informações
neles contidas.
Ano: 2016Banca: MS CONCURSOSOrganização: Creci - 1° Região (RJ)Disciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Arquivos | Processos Arquivísticos | Definições Arquivísticas | Fundamentos Arquivísticos
Exerce papel fundamental, para o bom desenvolvimento das atividades secretariais, a correta gestão documental. Entre as práticas pertinentes a essa gestão, tem-se o conhecimento dos meios e mecanismos de arquivamento como elemento facilitador da organização e localização em acervos. Nesse sentido, diversos termos compõem corretamente o sistema de arquivamento documental, exceto:
Ano: 2015Banca: CESPE / CEBRASPEOrganização: FUBDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Arquivamento Permanente | Processos Arquivísticos | Gestão de Arquivos | Ferramentas de Pesquisa Arquivística
Com relação às funções arquivísticas, julgue o próximo item.
A identificação de documentos por meio de instrumentos de pesquisa resulta da atividade de difusão.
Ano: 2024Banca: Avança SPOrganização: Prefeitura de Sete Barras - SPDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Arquivos | Processos Arquivísticos
Com relação sobre quais são as funções do
arquivo, analisar as afirmações a seguir:
I. Recolher e ordenar documentos que circulam
na empresa ou instituição pública.
II. Conservar e assegurar a integridade dos
documentos, evitando danos.
III. Arquivar os documentos visando a
recuperação da informação.
Está(ão) Correto(s)
Ano: 2024Banca: FUNDATECOrganização: Prefeitura de Londrina - PRDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Arquivos | Processos Arquivísticos | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Arquivamento de Documentos
Segundo Couture (1999), houve um período em que os arquivistas não faziam
distinção entre a classificação e o arquivamento. Considerando a classificação enquanto função
arquivística, analise as afirmações abaixo:
1. A classificação, conforme aponta Couture (1999), é o processo intelectual de identificar e agrupar
sistematicamente itens semelhantes de acordo com características comuns.
2. Na perspectiva de Couture (1999), a finalidade da classificação é facilitar a localização das
informações contidas nos documentos arquivísticos.
3. De acordo com Sousa (2004), a classificação necessita de um princípio de classificação ou de divisão
estabelecido pela finalidade e pelas características e relação dos objetos.
4. O instrumento gerado a partir da classificação em documentos de arquivos é a Tabela de
Classificação, conforme observa Sousa (2004).
5. Os documentos públicos, conforme descreve Schellenberg (2006), devem ser classificados em
relação ao seu organograma, a fim de que seja mais efetivo o processo de organização documental.
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:
Ano: 2023Banca: FUNDATECOrganização: CIGA-SCDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Teoria Arquivística | Fundamentos Arquivísticos | Arquivamento de Documentos | Definições Arquivísticas | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Princípios de Arquivologia | Processos Arquivísticos | Organização de Arquivos: Métodos de Arquivamento | Classificação Arquivística | Gestão de Arquivos
Os princípios arquivísticos são essenciais às atividades da gestão de arquivos,
devendo ser levados em consideração em todas as funções de arquivo, inclusive nas tarefas de
classificação de documentos. O princípio que define que os arquivos devem ser organizados por fundos
ou núcleos de uma mesma fonte produtora/geradora, não devendo ser misturados aos de outras
fontes, é conhecido por:
Ano: 2025Banca: CESPE / CEBRASPEOrganização: PC-DFDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Arquivos | Processos Arquivísticos
Acerca das funções arquivísticas de avaliação e de difusão de documentos, julgue o item seguinte.
A difusão envolve a construção, em mídias impressas ou digitais, de materiais que possibilitem o acesso da sociedade a documentos públicos.
Ano: 2013Banca: CESPE / CEBRASPEOrganização: FUBDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Arquivos | Processos Arquivísticos | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Fases da Gestão Documental
Acerca das funções arquivísticas, julgue o próximo item.
Para garantir uma gestão de documentos eficiente, a orientação
mais adequada é a de não misturar a criação do documento
com outras funções.
Ano: 2014Banca: BIO-RIOOrganização: NUCLEPDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Teoria Arquivística | Fundamentos Arquivísticos | Definições Arquivísticas | Processos Arquivísticos | Gestão de Arquivos
A consulta aos documentos em um arquivo técnico de uma empresa pode ser feita de duas formas:
1ª) Direta: quando a informação é recuperada diretamente no local em que se encontra arquivada.
2ª) Indireta: quando a localização de uma informação é feita inicialmente através da consulta a um índice e posteriormente no local arquivado.
Dois métodos de arquivamento nos quais a consulta aos documentos é feita de forma indireta são:
Ano: 2018Banca: CESPE / CEBRASPEOrganização: ABINDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Processos Arquivísticos | Gestão de Arquivos | Classificação Documental | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários
No que concerne às funções arquivísticas, julgue o item subsecutivo.
A função aquisição de documentos está relacionada
diretamente com a função classificação, pois a aquisição
resulta do processo classificatório.
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