Questões de Concursos - Questões Comentadas

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457941201713112

Dá-se o nome de tramitação

ao conjunto de diligências prescritas para o andamento de documentos de natureza administrativa, até seu julgamento.

ao processo de recuperação das fibras do papel que foi danificado por roedores, insetos e micro-organismos.

à restrição de acesso e uso de documentos, em nome da proteção da intimidade das pessoas neles mencionadas.

ao suporte lógico destinado a controlar a execução de programas de computador ou de processamento de dados.

à qualidade pela qual permanecem efetivos e válidos os encargos e dispositivos contidos nos documentos.

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457941200120133

Ano: 2018Banca: FEPESEOrganização: CELESCDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão Administrativa | Comunicação Oficial

Sobre o encerramento de correspondências oficiais, é correto afirmar:

As comunicações oficiais dirigidas a autoridades estrangeiras não seguem regramento algum.

As formas de encerramento devem ser seguidas de ponto final.

A única forma de se encerrar uma comunicação oficial é com o uso da palavra “Atenciosamente”

As formas de encerramento de comunicações oficiais estão relacionadas com a hierarquia administrativa do emissor e do receptor.

A única forma de se encerrar uma comunicação oficial é com o uso da palavra “Respeitosamente”

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457941200456491

Ano: 2016Banca: INAZ do ParáOrganização: Prefeitura de Cristiano Otoni - MGDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão Administrativa | Gestão de Processos | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Separação de Documentos | Protocolo Documental

Qual operação tem por objetivo analisar documentos, obter informação ou decisões que respaldem responsabilidades técnicas, administrativas ou financeiras, formadas a partir de cópias autenticadas e identificadas por carimbo?

Formação de processos.

Desmembramento de processo.

Encerramento do processo.

Desapensação.

Tramitação.

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457941200411839

Ano: 2024Banca: AMEOSCOrganização: Prefeitura de Princesa - SCDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão Administrativa | Comunicação Oficial | Atividade de Verificação

No contexto do serviço de malote e postagem, é essencial seguir os procedimentos adequados para o envio e coleta de correspondências e documentos. Sobre esse tema, assinale uma alternativa CORRETA:

O envio de documentos por malote deve ser feito sem identificação do remetente, pois isso ajuda a preservar a confidencialidade da correspondência.

Os documentos devem ser enviados em qualquer tipo de embalagem, pois a forma de envio não influencia na segurança da correspondência.

É importante registrar a coleta de correspondências e documentos para garantir a rastreabilidade e a segurança das informações.

O serviço de malote é exclusivo para o envio de documentos urgentes e não deve ser utilizado para correspondências rotineiras.

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457941200835483

Ano: 2016Banca: AMEOSCOrganização: Prefeitura de Anchieta - SCDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão Administrativa | Comunicação Oficial

Correspondência é a forma de comunicação escrita que é estabelecida entre pessoas - físicas ou jurídicas - para tratar de assuntos de mútuo interesse. _________________________ é aquela estabelecida entre pessoas físicas e pode ter ou não caráter de intimidade; _________________________ é a que ocorre entre órgãos da administração direta ou indireta do serviço público civil ou militar, no âmbito municipal, estadual ou federal e da Administração Direta para particulares; _________________________ é aquela através da qual as empresas ou quaisquer entidades se comunicam com as pessoas físicas ou jurídicas, tendo em vista as mais diversas finalidades.

Qual alternativa completa correta e respectivamente as lacunas?

Papelaria, pública e empresarial.

Particular, oficial e papelaria.

Particular, pública e empresarial.

Particular, oficial e empresarial.

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457941200085601

Ano: 2013Banca: BIO-RIOOrganização: ELETROBRASDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Processos | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Terminologia e Tesauros Arquivísticos | Classificação Documental | Avaliação Documental | Fundamentos Arquivísticos | Transferência e Recolhimento de Documentos | Gestão Administrativa

A defnição aceita pela terminologia arquivística brasileira como “o conjunto de documentos de uma mesma proveniência” se refere ao seguinte termo:

fundo;

processo;

tabela de temporalidade;

transferência.

classificação;

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457941201384201

Ano: 2020Banca: INSTITUTO AOCPOrganização: Prefeitura de Betim - MGDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão Administrativa | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Comunicação Oficial | Classificação Documental | Avaliação Documental

A documentação pode ter natureza comercial, científica ou oficial, conforme sua organização, utilização e finalidade. Acerca da natureza oficial, é correto afirmar que

a documentação apresenta natureza oficial quando é, principalmente, organizada e utilizada pelas empresas.

destina-se a fins estritamente comerciais.

a natureza oficial é característica quando o objetivo principal é o de proporcionar informações didáticas.

a documentação assume natureza oficial quando sua organização tem por finalidade auxiliar a administração pública.

está presente quando o objetivo principal é o de proporcionar informações científicas.

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457941201548148

Ano: 2017Banca: UFU-MGOrganização: UFU-MGDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Protocolo Documental | Gestão de Processos | Gestão Administrativa

A Portaria Interministerial MJ/MP nº 1.677, de 7 de outubro de 2015, define os procedimentos gerais para o desenvolvimento das atividades de protocolo no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal. Considerando as definições apresentadas nessa portaria, estabeleça a relação correta entre o termo e o significado.

1 - Registro

2 - Distribuição

3 - Despacho

4 - Diligência

5 - Apenso

( ) Forma por meio da qual a autoridade competente dá continuidade a uma ação administrativa ou firma decisões em documentos, avulsos ou processos.

( ) Cadastro das informações com o objetivo de controlar a tramitação dos documentos avulsos ou de processos produzidos e recebidos em um órgão ou entidade.

( ) Primeira tramitação de um documento avulso ou de um processo, para o destinatário, dentro do órgão ou entidade.

( ) Processo juntado em caráter temporário a outro processo, para subsidiar uma ação administrativa.

( ) Ato investigatório ou de pesquisa, que visa a esclarecer, averiguar ou complementar uma informação equivocada ou incompleta em um processo.

Assinale a alternativa que apresenta, de cima para baixo, a sequência correta de respostas.

3 – 1 – 2 – 5 – 4.

4 – 3 – 5 – 2 – 1.

4 – 1 – 2 – 5 – 3.

5 – 3 – 4 – 1 – 2.

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457941200608375

Ao conjunto de procedimentos e operações técnicas necessárias à produção, tramitação, uso, avaliação, arquivamento e guarda de documentos nas fases corrente e intermediária, que visem à sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente, denomina-se:

tipologia.

processo administrativo.

administração de arquivo.

protocolo.

gestão de documentos.

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457941201893546

Ano: 2013Banca: CESPE / CEBRASPEOrganização: TCE-ESDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Anexação de Documentos | Gestão Administrativa | Separação de Documentos

A operação de união provisória de um ou mais processos a um processo mais antigo, para o estudo e a uniformidade de tratamento em matérias semelhantes que envolvem ou não o mesmo interessado, é denominada

juntada por anexação.

juntada por apensação.

processo acessório.

desentranhamento.

desmembramento.

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