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Ano: 2013Banca: CESPE / CEBRASPEOrganização: ANPDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Classificação Documental | Fases da Gestão Documental
Texto associado
Acerca da gestão de documentos, julgue os itens seguintes.
A elaboração do código de classificação de documentos acontece na fase de utilização de programa de gestão de documentos.
Ano: 2023Banca: IBADEOrganização: Prefeitura de Tarauacá - ACDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Organização de Arquivos: Métodos de Arquivamento | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários
Márcia trabalha como administradora no setor de vendas
da empresa X. Com a chegada de 15 (quinze) caixas de
cadastro de clientes, Márcia se organizou para arquivar os
cadastros. Primeiro, ela separou os cadastros com base na
inicial do nome de cada cliente e os colocou em ordem.
Depois, ela separou os cadastros com base na quantidade
de produtos que aqueles clientes já compraram. O
primeiro da lista era o cliente que mais comprou nos anos
de 2019 a 2022 e o último era o cliente que menos
comprou no mesmo período. Por fim, Márcia organizou os
cadastros considerando a data de cadastro de cada cliente.
Considerando a situação narrada, assinale os métodos de
arquivamento utilizados consecutivamente por Márcia.
Ano: 2025Banca: CESPE / CEBRASPEOrganização: InoversaSulDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Fases da Gestão Documental
Acerca da criação e aquisição de documentos, julgue o próximo item.
O controle da produção de documentos inclui a gestão de fichas e formulários.
Ano: 2024Banca: IbestOrganização: CRQ - 13ª Região - SCDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Avaliação Documental
No que diz respeito à avaliação e aos tipos documentais, julgue o item.
O tempo de guarda nos arquivos permanentes é
definido pelas indicações constantes na legislação
específica.
Ano: 2024Banca: QuadrixOrganização: CAU-RNDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Conservação e Preservação | Arquivamento de Documentos | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Técnicas de Armazenamento e Acondicionamento
É recomendável que os documentos em suporte e os materiais diferentes sejam arquivados no mesmo local e em condições semelhantes.
Ano: 2024Banca: Avança SPOrganização: Prefeitura de Águas de Lindóia - SPDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Fundamentos Arquivísticos
Em relação aos tipos de arquivos existentes, análise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa correta:
I –Arquivo Histórico: É constituído de documentos que não sendo de uso corrente, aguardam em armazenamentos, sua destinação final. Unidade ou órgão responsável pelo arquivo intermediário.
II –Arquivo Corrente: É o conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são por eles consultados.
III –Arquivo Intermediário: É constituído de documentos que não sendo de uso corrente, aguardam em armazenamentos, sua destinação final. Unidade ou órgão responsável pelo arquivo intermediário.
IV –Arquivo Central: É a unidade responsável pelo controle dos documentos acumulados pelos diversos setores e serviços de uma administração e pelos procedimentos técnicos a que devem ser submetidos.
Ano: 2015Banca: FUNCABOrganização: MPODisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Avaliação Documental
Na área arquivística, a tabela de temporalidade só deve ser aplicada após sua aprovação pela autoridade competente. Conforme Valentini (2009), alguns dos principais elementos constantes em uma tabela de temporalidade são:
I. destinação, tipo e/ou assunto dos documentos.
II. número e ano da legislação utilizada.
III. período, quantificação e prazos de retenção.
IV. registro e identificação da instituição atendida.
Está correto o que se afirma apenas em:
Ano: 2016Banca: IF-TOOrganização: IF-TODisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Ciclo de Vida Documental: Teoria das Três Idades
A Arquivologia adota a Teoria das 3 idades para
classificar os estágios ou as fases distintas pelas
quais passam os documentos dentro uma
instituição, são elas, respectivamente.
Ano: 2024Banca: IbestOrganização: CRQ - 13ª Região - SCDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Ciclo de Vida Documental: Teoria das Três Idades | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários
Acerca das três idades documentais e dos protocolos, julgue o item.
As duas primeiras idades documentais (corrente e
intermediária) apresentam documentos com valor
informativo.
Ano: 2013Banca: VUNESPOrganização: UNESPDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Avaliação Documental
Assinale a alternativa que apresenta documentos de guarda temporária.
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