O conceito de fundos é concebido como o conjunto de documentos provenientes de um órgão. Desse modo,
quando o órgão gerador da documentação não mais produz ou acumula documentos, em virtude da cessação
de suas atividades, é classificado como:
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), associe os instrumentos de pesquisa às suas respectivas funções/finalidades.
INSTRUMENTOS DE PESQUISA
1 - Catálogo
2 - Catálogo seletivo
3 - Guia
4 - Índice
5 - Inventário
6 - Inventário analítico
7 - Listagem descritiva do acervo
8- Repertório
FUNÇÕES/FINALIDADES
( ) descreve pormenorizadamente documentos pertencentes a um ou mais fundos e/ou coleções, selecionados segundo critérios previamente definidos.
( ) organiza-se segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma sumária ou analítica.
( ) descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos.
( ) controla a entrada de documentos em arquivos intermediários e em arquivos permanentes.
( ) relaciona sistematicamente os nomes de pessoas, lugares, assuntos ou datas contidos em documentos ou em instrumentos de pesquisa, acompanhados das referências para sua localização.
Uma empresa deseja instituir um serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
Com base na terminologia da Arquivologia, essa atividade é denominada