Questões

Julgue o item seguinte, relativo à segurança orgânica.

As medidas de segurança no arquivamento visam estabelecer prioridades, responsabilidades e procedimentos de rotina relativos à evacuação da documentação sigilosa em caso de emergência, com a prévia determinação dos locais alternativos para abrigo de documentos salvos.

O processo de arquivamento de documentos tem início na operação de inspeção do documento e finaliza na sua guarda. Entre essas duas etapas são realizadas as operações a seguir:

I - Codificação ̶ inserção de códigos nos documentos de acordo com o método adotado.

II - Classificação ̶ análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados.

III - Estudo ̶ leitura do documento para verificar a entrada que será atribuída, a existência de outros documentos que tratam de matéria semelhante.

IV - Ordenação ̶ disposição dos documentos de acordo com a classificação e a codificação dadas.

A ordem correta em que essas operações são realizadas é:

Acerca dos tipos de arquivo, dos acessórios do arquivo, das fases do arquivamento e de suas técnicas, dos sistemas, dos métodos e do protocolo, julgue o item.

Os métodos alfabético e geográfico são considerados como métodos básicos de arquivamento.

Um arquivista, ao retirar uma pasta temporariamente do arquivo deverá colocar no local, a fim de facilitar o seu rearquivamento, o indicador conhecido como:

Analise as noções e conceitos de arquivamento apresentados a seguir:

I- Documentos relacionados aos objetivos imediatos de sua produção ou recepção são aqueles utilizados com frequência pelos órgãos produtores, assim como sua consulta.

II- Manutenção dos arquivos agrupados, de forma a não permitir que se misturem aos demais provenientes de instituição, administração, pessoa física ou jurídica.

Assinale a alternativa que identifica CORRETAMENTE os conceitos descritos: