Questões

assoc. / artg. / doc. / cód.

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assoc. / art. / doc. / códg.

assoc. / art. / doc. / cód.

asoc. / art. / doc. / cód.

A área de cabeçalho, na primeira página, deve ter 3 cm a partir da margem superior do papel, devendo a área de rodapé ter 2,5 cm da margem inferior do documento e conter o endereço oficial da instituição pública e principais formas de contato.

O ofício deve obedecer à seguinte formatação: a) tamanho do papel: A4 (29,7 cm x 21 cm); b) margem lateral esquerda: no mínimo, 3 cm de largura; c) margem lateral direita: 2,5 cm; d) margens superior e inferior: 3 cm; e) área de cabeçalho: na primeira página, 5 cm a partir da margem superior do papel.

A impressão, na correspondência oficial, pode ocorrer em ambas as faces do papel branco, o negrito deverá ser evitado, o texto deverá ser impresso em preto, reservando-se o uso de outras cores e de outras formas de destaques (realce, itálico, sublinhado) para os textos digitais.

A numeração das páginas é obrigatória apenas a partir da segunda página da comunicação, devendo ser centralizada na página e obedecer à seguinte formatação: a) posição: no rodapé do documento, ou acima da área de 2 cm da margem inferior; e b) fonte: Calibri ou Carlito.

ERRADO

CERTO

CERTO

ERRADO

Quando um documento estiver respondendo à solicitação de um outro documento, deve-se fazer referência à espécie, ao número e à data ao qual este se refere.

Vossa Excelência é um pronome de tratamento usado para autoridades como: Governadores de Estado, juízes e reitores de universidades.

A redação oficial é caracterizada pela impessoalidade, uso do padrão culto de linguagem, clareza, concisão, formalidade e uniformidade.

A formalidade é necessária e diz respeito à polidez, à civilidade no próprio enfoque dado ao assunto do qual cuida a comunicação oficial.

Ofícios e memorandos devem conter, dentre outras coisas, tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede.

ERRADO

CERTO

Como forma de despedida, podem-se utilizar diversos tipos de saudações, como “Atenciosamente,” e “Sem mais para o momento,”. 

O componente “Assunto” deve conter uma frase que resume o conteúdo do ofício em forma nominal, isto é, sem verbos.

No endereçamento a personalidades com o tratamento “Vossa Senhoria”, a forma correta de registro é “Para o Senhor” ou “Para a Senhora”. 

Por se tratar de um tipo de comunicação interna, são opcionais as informações referentes à data e ao local.

A expressão “Doutor(a)” não deve ser utilizada para se referir a bacharéis em Direito ou em Medicina, mas apenas para se dirigir a pessoas com Doutorado.

Ofício - Prezado Senhor — Atenciosamente.

Requerimento - Doutor Fulano de Tal - Respeitosamente.

Ofício - Senhor Biólogo — Respeitosamente.

Carta comercial - Ilmo. Sr. - Respeitosamente.

Requerimento - Excelentíssimo Senhor Biólogo — Nestes Termos, Pede Deferimento.

Vossa Excelência. 

Vossa Magnificência. 

Vossa Alteza. 

Vossa Senhoria. 

Vossa Santidade. 

Os pronomes possessivos referidos a pronomes de tratamento são sempre os da segunda pessoa, como no exemplo "Vossa Senhoria nomeará teu substituto".

O vocativo a ser empregado em comunicações dirigidas aos Chefes de Poder é “Magnífico Senhor”, seguido do cargo ao qual se refere.

Em comunicações oficiais, está abolido o uso do tratamento “digníssimo” (DD), uma vez que a dignidade é pressuposta para que se ocupe qualquer cargo público, sendo desnecessária sua repetida evocação.

O gênero gramatical deve estar sempre em concordância com o pronome de tratamento, ou seja, com o substantivo que compõe a locução, e não com o sexo da pessoa a que se refere.

Os ministros de Estado são tratados pelo pronome “Vossa Excelência” e o vocativo a ser empregado em comunicações dirigidas a essas autoridades é “Excelentíssimo Senhor Ministro”.