O trabalho de um arquivo só se completa com a elaboração de um instrumento de pesquisa que consiste na descrição e localização dos documentos no acervoe tem por função a orientação do usuário. Uma recomendação para a elaboração de um instrumento de pesquisa é:
Muitos são os arquivistas que, dos espaços burocráticos que
ocupam, imaginam poder substituir, com seu enfoque de
especialista, a diversidade de concepções, de experiências e
de interesses que permeiam os diferentes tipos de usos e
usuários dos arquivos permanentes. Ter consciência dessas
diversidades e da sua competência como agente facilitador de
acesso significa ter
Plano de destinação de documentos é o esquema no qual
se fixa a destinação de documentos após avaliação com
o uso de instrumentos específicos. Assinale a alternativa
que contém exclusivamente instrumentos de destinação.
São obras de referência que identificam, resumem e localizam, em diferentes graus e amplitudes, os fundos, as séries documentais e/ou as unidades documentais existentes em um arquivo permanente:
Processo que consiste na elaboração de instrumentos de pesquisa que possibilitem a identificação, o rastreamento, a localização e a utilização de dados:
Acerca dos instrumentos de pesquisa, julgue os itens seguintes.
O repertório, também conhecido como inventário seletivo, não faz seleção de documentos. A descrição é sempre feita da unidade de classificação inteira.
A identificação de um fundo de arquivo é feita a partir de características que o órgão acumulador (pessoa jurídica) possui. A esse respeito, é correto afirmar que a característica que o órgão acumulador deve ter para constituir um fundo de arquivo é a existência