Questões

Um servidor precisa incluir um relatório financeiro complexo no SEI, que contém dados sensíveis, gráficos elaborados no Excel e uma análise textual.

Considerando as melhores práticas do sistema, qual seria a sequência mais apropriada de ações para inserir esse conteúdo no processo?

O arquivo é um órgão administrativo que atende à administração que o estabeleceu e, posteriormente, à História e à Cultura, sendo fundamental na Administração Pública. Deste modo, os documentos possuem determinado valor, que é classificado na Administração pública. Assinale a alternativa correspondente a tipologia de valor que um documento tem para a atividade funcional de um órgão público.

Com base nas definições no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), analise as seguintes assertivas, assinalando C, se corretas, ou I, se incorretas.

( ) Documento oficial é o documento emanado do poder público ou de entidades de direito privado capaz de produzir efeitos de ordem jurídica na comprovação de um fato.

( ) Documento ostensivo é o documento que, pela natureza de seu conteúdo, sofre restrição de acesso.

( ) Autenticação é a anotação oficial em documento, que o altera ou complementa.

( ) Classificação é a organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.

( ) Protocolo é o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

    “A _____ é uma operação intelectual que consiste em analisar e determinar o assunto de um documento. _____ é o controle do andamento dos documentos e processos dentro da instituição. _____ envia os documentos e correspondências aos setores competentes.