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Ano: 2012Banca: BIO-RIOOrganização: Prefeitura de Mesquita - RJDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Automação e Microfilmagem | Fundamentos Arquivísticos | Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) | Definições Arquivísticas
As novas tecnologias trouxeram desafios para a
Arquivologia; destaca-se o gerenciamento eletrônico de
documentos, a fim de garantir o seu valor de prova. Uma
das características do documento arquivístico é:
Ano: 2019Banca: IF-PAOrganização: IF-PADisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Normas de Arquivologia | Automação e Microfilmagem | E-Arq Brasil | Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED)
O uso da palavra sistema é bastante recorrente e comum na teoria e prática arquivística. Por que, devido
a gestão de documentos, estamos sempre falando em uma visão integrada e contínua dos processos de
tratamento arquivístico. Assim, de acordo com literatura arquivística brasileira qual é o nome dado no
Brasil ao conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão de
documentos, processado por computador, chama-se:
Ano: 2015Banca: CCV-UFCOrganização: UFCDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: E-Arq Brasil | Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) | Automação e Microfilmagem | Normas de Arquivologia | Certificação Digital ICP-Brasil
Conjunto de procedimentos e operações técnicas característico do sistema de gestão arquivística de
documentos, processado eletronicamente e aplicável em ambientes digitais ou em ambientes híbridos,
isto é, em que existem documentos digitais e não digitais ao mesmo tempo:
Ano: 2023Banca: FUNDATECOrganização: FOZPREV de Foz do Iguaçu - PRDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) | Legislação sobre Arquivologia | Preservação de Documentos Eletrônicos | Automação e Microfilmagem | Resoluções do Conselho Nacional de Arquivos
Segundo o documento Diretrizes para a implementação de Repositórios Arquivísticos
Digitais Confiáveis (RDC-Arq), baseado na Resolução nº 43/2015 do CONARQ, o aumento crescente
da produção de documentos de arquivo em formato digital desafia as organizações produtoras e as
instituições de preservação na busca por soluções para a preservação e o acesso a longo prazo. Com
base na preservação digital, analise as afirmações abaixo:
1. A conversão é uma técnica de migração que consiste em copiar os dados de um suporte para outro,
sem mudar sua codificação, evitando, com isso, a perda de dados provocados por deterioração do
suporte.
2. A migração é compreendida como sendo a conversão de formatos de arquivo para um elenco
gerenciável de formatos apropriados para preservação e acesso.
3. Compreende-se como preservação digital o conjunto de ações gerenciais e técnicas exigidas para
superar as mudanças tecnológicas e a fragilidade dos suportes, garantindo acesso à interpretação
dos documentos digitais pelo tempo que for necessário.
4. É imprescindível, especialmente as organizações públicas, que, além da utilização de um SIGAD
durante as fases corrente e intermediária, garantindo a manutenção da autenticidade e da relação
orgânica, sejam também tomados cuidados especiais para a manutenção dos documentos digitais
por médio e longo prazos.
5. Segundo a referida Resolução do CONARQ, há uma manutenção da cadeia de custódia, não sendo
necessário o uso de mais de um Sistema de Informação para o gerenciamento do ciclo de vida
documental, ou seja, desde a fase corrente até a fase permanente.
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:
Ano: 2018Banca: CESPE / CEBRASPEOrganização: IPHANDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Normas de Arquivologia | Fases da Gestão Documental | Automação e Microfilmagem | Automação de Arquivamento | Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | E-Arq Brasil
Acerca da gestão eletrônica de documentos arquivísticos e de sistemas informatizados de gestão arquivística, julgue o item subsecutivo.
O uso de sistemas informatizados de gestão arquivística de
documentos supre a carência de gestão documental.
Ano: 2012Banca: CESPE / CEBRASPEOrganização: MPE-PIDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) | Automação e Microfilmagem
Com relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de bdocumentos e à gestão e preservação de documentos digitais, julgueos próximos itens.
Por seguirem padrões internacionais, os requisitos funcionais podem prescindir da legislação nacional.
Ano: 2018Banca: IBADEOrganização: CRMV-ESDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) | ISAD(G) - Norma Internacional de Descrição Arquivística | Automação e Microfilmagem | Normas de Arquivologia
Com o desenvolvimento da tecnologia da informação
e comunicação, a arquivística desenvolveu-se
métodos modernos como o Gerenciamento
Eletrônico de Documentos (GED), o Workflow (fluxo
de trabalho) e sistemas informatizados de gestão
arquivística de documentos (SIGAD). Em relação aos
métodos modernos, assinale a alternativa correta.
Ano: 2021Banca: Fundação CETAPOrganização: CRF-PADisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) | Automação e Microfilmagem
Dentre as alternativas a seguir, qual apresenta uma vantagem do Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED)?
Ano: 2018Banca: FCCOrganização: Câmara Legislativa do Distrito FederalDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) | Automação de Arquivamento | Documentos Digitais e Eletrônicos | Automação e Microfilmagem
O Sistema Eletrônico de Informações (SEI)
Ano: 2024Banca: UnescOrganização: Câmara de Cocal do Sul - SCDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Arquivamento de Documentos | Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) | Automação e Microfilmagem
Imagine que uma empresa de contabilidade, após anos de trabalho com arquivamento físico de documentos, decidiu migrar para um sistema digital para melhorar a eficiência e segurança do processo. Para isso, eles estão realizando um projeto piloto de implementação de um sistema de gerenciamento de documentos eletrônicos. Considerando a situação descrita sobre a implementação de um sistema digital de gerenciamento de documentos eletrônicos em uma empresa de contabilidade, assinale a alternativa que indica, corretamente, as ações recomendadas para garantir a eficiência e segurança do processo:
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