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Ano: 2011Banca: CESPE / CEBRASPEOrganização: SEBRAE-NACIONALDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) | Automação e Microfilmagem
Texto associado
Considerando que o gerenciamento eletrônico de documentos
(GED) deve abranger todas as etapas do ciclo documental, julgue
os itens seguintes.
(GED) deve abranger todas as etapas do ciclo documental, julgue
os itens seguintes.
Na etapa de captura, é realizada a atribuição de restrições de acesso a cada documento tratado no processo de GED.
Ano: 2025Banca: QuadrixOrganização: CFODisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) | Automação e Microfilmagem
Quanto às noções de arquivamento e de procedimentos
administrativos, julgue ao item a seguir.
Na gestão eletrônica dos documentos, a etapa de
indexação da digitalização cuida da criação de índices
e do agrupamento dos documentos em um sistema
lógico, que permitirá localizá‑los no futuro.
Ano: 2015Banca: Prefeitura do Rio de Janeiro - RJOrganização: Câmara Municipal do Rio de JaneiroDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) | Automação de Arquivamento | Documentos Digitais e Eletrônicos | Automação e Microfilmagem
Considerar a publicação “Diretrizes para a gestão arquivística do correio eletrônico corporativo”, para responder à questão.
Existem diferentes elementos envolvidos na troca
de mensagens eletrônicas.Todos os elementos
destacados na publicação mencionada, estão agrupados
em:
Ano: 2024Banca: NC-UFPROrganização: UFPRDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) | Automação e Microfilmagem | Normas de Arquivologia
Qual a principal diferença entre sistemas GED e SIGAD?
Ano: 2024Banca: FUNVAPIOrganização: Câmara de Arcoverde - PEDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) | Preservação de Documentos Eletrônicos | Automação e Microfilmagem
Em relação à segurança da informação em sistemas informatizados de gestão arquivística de
documentos, quais são os principais requisitos que devem ser atendidos para proteger os documentos
contra acessos não autorizados e alterações indevidas?
Ano: 2012Banca: CESPE / CEBRASPEOrganização: MPE-PIDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) | Automação e Microfilmagem
Texto associado
Com relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de bdocumentos e à gestão e preservação de documentos digitais, julgueos próximos itens.
Um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos deve conter metadados detalhados sobre a estrutura, o conteúdo, a integridade e a proveniência de cada documento.
Ano: 2010Banca: CESPE / CEBRASPEOrganização: MSDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Destinação de Documentos | Gestão de Conservação e Preservação | Automação e Microfilmagem | Avaliação Documental | Automação de Arquivamento | Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) | Classificação Documental | Práticas de Conservação | Acesso à Informação Arquivística | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Gestão de Arquivos | Protocolo Documental
Texto associado
Julgue os itens a seguir, a respeito da automação aplicada aos
documentos de arquivo.
documentos de arquivo.
Os requisitos não funcionais de um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos referem-se ao registro e captura, classificação, tramitação, expedição, avaliação e destinação, recuperação da informação, emulação, conservação e acessibilidade.
Ano: 2010Banca: CESPE / CEBRASPEOrganização: MSDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) | Automação e Microfilmagem
Texto associado
A informação constitui uma mercadoria tão vital para a
empresa como os recursos humanos, materiais ou financeiros,
sem os quais ela não conseguiria viver. Como qualquer outro
recurso, a informação deve ser gerida eficazmente, o que
necessita, como corolário, de um reconhecimento oficial da
empresa. Para desempenharem as suas respectivas funções, todos
os membros do organismo têm necessidade de informação que
pode ser orgânica, isto é, elaborada, enviada ou recebida no
âmbito da sua missão, ou não orgânica, isto é, produzida fora do
âmbito desta.
J. Rousseau e C. Couture. Os fundamentos da disciplina
arquivística. Lisboa: Dom Quixote, 1998, p. 63-4 (com adaptações).
A partir do texto acima e considerando os conceitos fundamentais
da arquivologia, noções de gestão de informações e documentos
e a legislação arquivística brasileira, julgue os itens de 01 a 07.
empresa como os recursos humanos, materiais ou financeiros,
sem os quais ela não conseguiria viver. Como qualquer outro
recurso, a informação deve ser gerida eficazmente, o que
necessita, como corolário, de um reconhecimento oficial da
empresa. Para desempenharem as suas respectivas funções, todos
os membros do organismo têm necessidade de informação que
pode ser orgânica, isto é, elaborada, enviada ou recebida no
âmbito da sua missão, ou não orgânica, isto é, produzida fora do
âmbito desta.
J. Rousseau e C. Couture. Os fundamentos da disciplina
arquivística. Lisboa: Dom Quixote, 1998, p. 63-4 (com adaptações).
A partir do texto acima e considerando os conceitos fundamentais
da arquivologia, noções de gestão de informações e documentos
e a legislação arquivística brasileira, julgue os itens de 01 a 07.
Atualmente, as instituições públicas buscam implantar sistemas eletrônicos de gerenciamento arquivístico de documentos. Como tal recurso é aplicável apenas a informações produzidas em formato digital, é preciso buscar novas soluções, com base em ferramentas analógicas, para ambientes convencionais ou híbridos, que contemplem documentos de variados gêneros e suportes.
Ano: 2024Banca: FUNVAPIOrganização: Câmara de Arcoverde - PEDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) | Documentos Digitais e Eletrônicos | Automação e Microfilmagem
Entre os requisitos fundamentais para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos
está a trilha de auditoria, que serve para:
Ano: 2023Banca: FUNDATECOrganização: FOZPREV de Foz do Iguaçu - PRDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) | Automação e Microfilmagem | Resoluções do Conselho Nacional de Arquivos | Preservação de Documentos Eletrônicos | Legislação sobre Arquivologia
Segundo o documento Diretrizes para a implementação de Repositórios Arquivísticos
Digitais Confiáveis (RDC-Arq), baseado na Resolução nº 43/2015 do CONARQ, o aumento crescente
da produção de documentos de arquivo em formato digital desafia as organizações produtoras e as
instituições de preservação na busca por soluções para a preservação e o acesso a longo prazo. Com
base na preservação digital, analise as afirmações abaixo:
1. A conversão é uma técnica de migração que consiste em copiar os dados de um suporte para outro,
sem mudar sua codificação, evitando, com isso, a perda de dados provocados por deterioração do
suporte.
2. A migração é compreendida como sendo a conversão de formatos de arquivo para um elenco
gerenciável de formatos apropriados para preservação e acesso.
3. Compreende-se como preservação digital o conjunto de ações gerenciais e técnicas exigidas para
superar as mudanças tecnológicas e a fragilidade dos suportes, garantindo acesso à interpretação
dos documentos digitais pelo tempo que for necessário.
4. É imprescindível, especialmente as organizações públicas, que, além da utilização de um SIGAD
durante as fases corrente e intermediária, garantindo a manutenção da autenticidade e da relação
orgânica, sejam também tomados cuidados especiais para a manutenção dos documentos digitais
por médio e longo prazos.
5. Segundo a referida Resolução do CONARQ, há uma manutenção da cadeia de custódia, não sendo
necessário o uso de mais de um Sistema de Informação para o gerenciamento do ciclo de vida
documental, ou seja, desde a fase corrente até a fase permanente.
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:
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