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Ano: 2012Banca: CONSULPLANOrganização: TRT - 13ª Região (PB)Disciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Avaliação Documental | Classificação Documental | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários
“A ausência de normas, métodos e procedimentos de trabalho provocam o acúmulo desordenado de documentos, transformando os arquivos em meros depósitos de papéis, dificultando o acesso aos documentos e a recuperação de informações necessárias para a tomada de decisões no âmbito das instituições públicas e privadas. Diante dessa realidade, a elaboração do Plano de Classificação assume uma importância relevante como ferramenta de gestão documental, exigindo, para sua elaboração, profundo conhecimento da estrutura e funcionamento do organismo produtor e o comprometimento dos profissionais de todas as suas áreas de atuação."
(Bernardes, 2008, p. 14.)
São objetivos e benefícios de um Plano de Classificação, EXCETO
(Bernardes, 2008, p. 14.)
São objetivos e benefícios de um Plano de Classificação, EXCETO
Ano: 2012Banca: CEPERJOrganização: DEGASEDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Avaliação Documental
O instrumento de destinação que determina os prazos em que
os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e/ou
intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação pela autoridade
competente é o que chamamos de:
Ano: 2016Banca: QuadrixOrganização: CREF - 7ª Região (DF)Disciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Avaliação Documental
Texto associado
A tabela de temporalidade e destinação de documentos (TTD) é um instrumento arquivístico resultante do processo de avaliação que tem por objetivo definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vistas a garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem, constituindo-se, ainda, num registro esquemático do ciclo de vida documental do órgão. Sua estrutura básica deve, necessariamente, apresentar: os conjuntos documentais produzidos e recebidos pela instituição no exercício de suas atividades, os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária, a destinação final – eliminação ou guarda permanente –, além de um campo para observações necessárias à sua compreensão e aplicação. Nesse contexto, analise as seguintes afirmativas.
I. Os prazos de guarda que se referem ao tempo necessário para arquivamento dos documentos, nas fases corrente e intermediária, visando atender exclusivamente às necessidades da administração que os gerou, devem ser representados, preferencialmente, em anos. Excepcionalmente, podem ser expressos a partir de uma ação estabelecida em dispositivos ou rotinas administrativas. Entretanto, a definição da ação deve ser objetiva. Exemplos: “até aprovação das contas”, “até homologação da aposentadoria”, “até quitação da dívida”, “até o trânsito em julgado”.
II. O prazo estabelecido para a fase corrente relaciona-se ao período em que o documento é frequentemente consultado, exigindo sua permanência junto às unidades organizacionais. A fase intermediária se refere ao período em que o documento ainda é necessário à administração, porém com menor frequência de uso, podendo ser transferido para depósito em outro local, porém próximo da administração.
III. A destinação final pode ser a guarda permanente – quando as informações contidas no documento são consideradas importantes para fins de prova, informação e pesquisa, e, portanto, imprescindíveis ao órgão produtor e à sociedade – ou a eliminação, se o documento não apresenta valor probatório ou informativo.
Está correto o que se afirma em:
Ano: 2014Banca: BIO-RIOOrganização: ELETROBRASDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Ferramentas de Pesquisa Arquivística | Catalogação Arquivística | Avaliação Documental | Arquivamento Permanente | Transferência e Recolhimento de Documentos | Ciclo de Vida Documental: Teoria das Três Idades
A respeito da fase corrente avalie as afirmativas a seguir:
I. Pode realizar a transferência de documentos ao arquivo intermediário após a diminuição do valor mediato.
II. Nesta fase é realizada a atividade de descrição e publicação de instrumentos de pesquisa para atender às necessidades dos usuários internos e externos à organização.
III. É potencializado nesta fase o valor imediato dos documentos.
Marque a alternativa correta.
Ano: 2018Banca: CESPE / CEBRASPEOrganização: Polícia FederalDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Avaliação Documental
Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item que segue.
A tabela de temporalidade é um trabalho multidisciplinar,
pois envolve profissionais de várias áreas para definir os
prazos de guarda e a destinação final dos documentos,
que pode ser a eliminação ou guarda permanente.
Ano: 2012Banca: FCCOrganização: SEE-MGDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Avaliação Documental
No arquivo de um estabelecimento de ensino, as atas de
resultados finais e o histórico escolar dos alunos são
considerados documentos de caráter
Ano: 2017Banca: CESPE / CEBRASPEOrganização: SEDFDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Avaliação Documental | Destinação de Documentos
Com relação à tabela de temporalidade de documentos de arquivo, bem como à triagem e eliminação de documentos e processos, julgue o item subsecutivo.
Todo documento que tenha esgotado seu valor primário pode
ser eliminado.
Ano: 2022Banca: FUNDATECOrganização: IPE SaúdeDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Avaliação Documental | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários
No que se refere à avaliação documental no âmbito dos arquivos, analise as
afirmações abaixo:
. Eastwood (1993) apresentou a microavaliação, tomando por base uma avaliação sob a visão
tipológica e as relações orgânicas inerentes aos documentos de arquivo, permitindo o fornecimento
de elementos essenciais à identificação do usuário potencial.
2. A macroavaliação apresentada por Eastwood (1993) é construída com a participação exclusiva das
unidades produtoras de documentos de arquivo e os demais participantes das Comissões
Permanentes de Avaliação Documental (CPAD).
3. Couture (2002) compreende a avaliação documental como sendo uma das funções arquivísticas
destinadas à identificação do valor do documento de arquivo (primário e secundário) para a
instituição, e esse processo independe do suporte e formato dos documentos.
4. O valor primário dos arquivos é fruto do processo de avaliação documental, de acordo com o
Schellenberg (2006), momento em que os documentos são objetos de consulta e utilização pela
própria entidade criadora.
5. Segundo Booms (1987), o valor secundário dos arquivos é fruto do processo de avaliação
documental e inicia-se logo após a produção documental, tendo como parte importante na
identificação do valor o Setor de Protocolo das organizações.
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:
Ano: 2011Banca: CESPE / CEBRASPEOrganização: CNPQDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Classificação Documental | Avaliação Documental
Texto associado
O programa de gestão arquivística de documentos deve ter como
base a política arquivística, a designação de responsabilidades e o
contexto jurídico-administrativo, conforme a missão institucional
e a legislação vigente. Nesse processo, o planejamento deve
compreender o levantamento e a análise da realidade institucional,
o estabelecimento das diretrizes e dos procedimentos a serem
cumpridos pelo órgão ou entidade, o desenho do sistema de gestão
arquivística de documentos e a elaboração de instrumentos e
manuais. No planejamento do programa de gestão, uma das tarefas
fundamentais a ser cumprida consiste na elaboração do código de
classificação e da tabela de temporalidade. Com base nesses
preceitos, julgue os itens seguintes, relativos ao código de
classificação e à tabela de temporalidade.
base a política arquivística, a designação de responsabilidades e o
contexto jurídico-administrativo, conforme a missão institucional
e a legislação vigente. Nesse processo, o planejamento deve
compreender o levantamento e a análise da realidade institucional,
o estabelecimento das diretrizes e dos procedimentos a serem
cumpridos pelo órgão ou entidade, o desenho do sistema de gestão
arquivística de documentos e a elaboração de instrumentos e
manuais. No planejamento do programa de gestão, uma das tarefas
fundamentais a ser cumprida consiste na elaboração do código de
classificação e da tabela de temporalidade. Com base nesses
preceitos, julgue os itens seguintes, relativos ao código de
classificação e à tabela de temporalidade.
A tabela de temporalidade de documentos independe da realização de classificação para avaliar os documentos de arquivo.
Ano: 2010Banca: CESPE / CEBRASPEOrganização: TRE-BADisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Avaliação Documental | Destinação de Documentos
Texto associado
Com relação à gestão de documentos, julgue o item que se
segue.
segue.
Os documentos que não apresentam mais valor primário, mesmo que tenham valor secundário, podem ser eliminados, pois não são mais necessários como prova de uma atividade desenvolvida pela organização.
..