questionei.comQuestões
Explore as questões disponíveis e prepare-se para seus estudos!
Ano: 2013Banca: CESPE / CEBRASPEOrganização: UNIPAMPADisciplina: Técnicas de Secretariado e AssessoriaTemas: Organização e Métodos
Acerca de técnicas e termos utilizados na organização de agenda, julgue o item a seguir.
Follow up é uma pasta que poderá ser utilizada para coordenar a documentação e o assunto, constituindo um instrumento valioso para o secretário.
Ano: 2019Banca: INSTITUTO AOCPOrganização: UFPBDisciplina: Técnicas de Secretariado e AssessoriaTemas: Organização e Métodos
O planejamento de reuniões, no que se
refere à logística, é de responsabilidade
do profissional do secretariado
executivo e deve conter os
procedimentos essenciais para que os
objetivos empresariais sejam atingidos.
Assinale a alternativa que apresenta
os elementos essenciais de um
roteiro sequencial coerente sobre uma
organização de reunião de trabalho.
Ano: 2025Banca: FUNDATECOrganização: Prefeitura de Tangará da Serra - MTDisciplina: Técnicas de Secretariado e AssessoriaTemas: Organização e Métodos
No dia a dia como telefonista, muitas vezes o profissional irá deparar-se com uma
alta demanda. Para gerenciar seu tempo de forma adequada, é correto:
Ano: 2010Banca: FADESPOrganização: Prefeitura de Juruti - PADisciplina: Técnicas de Secretariado e AssessoriaTemas: Workstations | Organização e Métodos
No que concerne à organização e rotinas de trabalho em uma repartição pública, para saber se há um evento no qual se precisa trabalhar imediatamente ou se existe algum compromisso extraordinário para o dia seguinte, a primeira atividade do expediente deve ser a
Ano: 2016Banca: FCMOrganização: IF Sudeste - MGDisciplina: Técnicas de Secretariado e AssessoriaTemas: Organização e Métodos
Entre as técnicas secretariais, a técnica de documentação e arquivo está entre as de maior importância (BOND; OLIVEIRA, 2013b). Considerando as atividades de arquivo nas organizações, relacione suas funções às respectivas descrições.
1. Organizar
2. Classificar
3. Preservar
4. Facilitar consulta
( ) Constitui função de ordenação cronológica de determinado documento.
( ) Compreende a definição a que tipo de assunto um documento se refere.
( ) Indica função de agilidade referente às técnicas de documentação e de arquivo.
( ) Representa a guarda de um documento em segurança e à localização apropriada.
A sequência correta é
Ano: 2018Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos)Organização: Prefeitura de Ervália - MGDisciplina: Técnicas de Secretariado e AssessoriaTemas: Organização e Métodos
Segundo Medeiros e Hernandes (2010), o tempo
torna-se maior ou menor dependendo da capacidade de
administrá-lo. Nesse sentido, os autores estabelecem que
se faça um planejamento para a otimização do tempo.
Analise as seguintes ações.
I. Planejar os recursos indispensáveis à execução
da tarefa.
II. Reexaminar as prioridades constantemente.
III. Concentrar a atenção naquilo que é dispensável.
IV. Estabelecer prazos e não flexibilizá-los.
V. Tomar providências imediatas.
Apresentam ações do profissional de secretariado, tendo
em vista a eficácia profissional e o gerenciamento do
tempo os itens
Ano: 2016Banca: FCMOrganização: IF Sudeste - MGDisciplina: Técnicas de Secretariado e AssessoriaTemas: Organização e Métodos
“O formulário é um importante meio de comunicação, transmissão e registro de informações, principalmente as baseadas em dados quantitativos" (OLIVEIRA, 2000, p. 309). Nesse sentido, o usuário deve saber que esse tipo de documento pressupõe clareza, formato e conteúdo, que os tornam eficientes e eficazes.
No processo de elaboração de formulários, deve-se seguir as seguintes etapas:
( )trabalho de gráfica.
( )elaboração do documento.
( )recebimento, treinamento e controle.
( )levantamento e análise de necessidades.
A ordem correta é
Ano: 2023Banca: FAUOrganização: Prefeitura de Laranjeiras do Sul - PRDisciplina: Técnicas de Secretariado e AssessoriaTemas: Organização e Métodos
A organização no ambiente de trabalho é
um princípio que contribui com o
desempenho das atividades realizadas pelos
trabalhadores no cotidiano das organizações
(dentre elas a secretaria escolar) e elimina perigos ou fontes de riscos ocupacionais.
Sendo assim, um ambiente de trabalho
organizado na secretaria escolar engloba,
EXCETO:
Ano: 2014Banca: IDECANOrganização: CNENDisciplina: Técnicas de Secretariado e AssessoriaTemas: Organização e Métodos
Para organizar um evento, deve‐se considerar, EXCETO:
Ano: 2024Banca: FUNDATECOrganização: Prefeitura de Criciúma - SCDisciplina: Técnicas de Secretariado e AssessoriaTemas: Organização e Métodos
Bond e Oliveira (2011) definem que a agenda é uma ferramenta muito importante
para o secretário, pois é nela que são anotados todos os compromissos marcados, o planejamento de
diversas atividades, como reuniões, viagens e eventos, as despesas, as contas a pagar, o vencimento
de assinatura e as datas importantes. Segundo as autoras, existe uma técnica que deve ser utilizada
paralelamente ao uso da agenda, cujo nome tem origem em uma expressão inglesa que significa
“acompanhamento”. Qual é nome dessa técnica?
..