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Ano: 2024Banca: IBADEOrganização: Prefeitura de Ouro Preto do Oeste - RODisciplina: Técnicas de Secretariado e AssessoriaTemas: Organização e Métodos
O papel do secretariado envolve várias técnicas essenciais
para assegurar eficiência na comunicação e na
administração de tarefas. Entre as alternativas listadas
abaixo, selecione a que descreve uma técnica fundamental
para organizar documentos e informações de forma rápida
e eficaz no ambiente de trabalho.
Ano: 2021Banca: QuadrixOrganização: CFTDisciplina: Técnicas de Secretariado e AssessoriaTemas: Organização e Métodos
Considerando os preceitos arquivísticos, julgue o item.
O valor primário do arquivo corrente cessa quando
ocorre a transferência dos conjuntos documentais ao
arquivo permanente.
Ano: 2024Banca: FUNDATECOrganização: Prefeitura de Criciúma - SCDisciplina: Técnicas de Secretariado e AssessoriaTemas: Organização e Métodos
Bond e Oliveira (2011) definem que a agenda é uma ferramenta muito importante
para o secretário, pois é nela que são anotados todos os compromissos marcados, o planejamento de
diversas atividades, como reuniões, viagens e eventos, as despesas, as contas a pagar, o vencimento
de assinatura e as datas importantes. Segundo as autoras, existe uma técnica que deve ser utilizada
paralelamente ao uso da agenda, cujo nome tem origem em uma expressão inglesa que significa
“acompanhamento”. Qual é nome dessa técnica?
Ano: 2014Banca: QuadrixOrganização: CRN - 1ª Região (GO)Disciplina: Técnicas de Secretariado e AssessoriaTemas: Organização e Métodos
A agenda é um dos materiais que auxiliam na organização e otimização do tempo. Ela ajuda a fazer tudo corretamente e sem perder prazos. O primeiro passo é listar tarefas, atividades recorrentes e organizá-las por prioridades. Para listar o que já foi feito, o mais indicado é fazer uso de:
Ano: 2014Banca: UFMTOrganização: UFMTDisciplina: Técnicas de Secretariado e AssessoriaTemas: Organização e Métodos
No início do ano letivo de 2014, o Chefe do Departamento da Área de Informática, da Universidade
Federal Nacional, exigiu reunião com todos os servidores lotados naquele Departamento. Dentre os assuntos a
serem discutidos, constavam trâmite para baixa e reposição de equipamentos de informática, aquisição de
software, distribuição de encargos didáticos e horário de funcionamento de cada setor.
Assinale o instrumento que determina ao servidor competente a execução de procedimentos para baixa e
reposição de equipamentos de informática.
Ano: 2023Banca: IBFCOrganização: Prefeitura de Cuiabá - MTDisciplina: Técnicas de Secretariado e AssessoriaTemas: Organização e Métodos
É interessante o secretário realizar o follow up
dos compromissos agendados. Assinale a
alternativa que melhor define follow up.
Ano: 2025Banca: ADM&TECOrganização: Prefeitura de João Alfredo - PEDisciplina: Técnicas de Secretariado e AssessoriaTemas: Organização e Métodos
Em um local, a recepção atende tanto presencial quanto
virtualmente, mas sem sistemas unificados, o que gera
duplicação de solicitações e filas. A chefia quer reorganizar
esse processo. Qual medida ajuda nessa adaptação?
Ano: 2014Banca: IDECANOrganização: CNENDisciplina: Técnicas de Secretariado e AssessoriaTemas: Organização e Métodos
Sobre a administração do tempo, importante ferramenta secretarial, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Ser breve nas conversas telefônicas poupa o tempo do técnico em secretariado.
( ) É importante anotar as atividades diárias, estabelecendo‐se horários e prazos para terminar ou realizar os compromissos.
( ) Adequar os layouts à execução das tarefas, à dinâmica e à execução do trabalho facilita o desempenho das tarefas, minimizando tempo.
( ) Deve‐se fazer os arquivamentos de documentos e materiais à medida que surgir a necessidade, ao longo do dia.
( ) Executar as atividades rapidamente é uma solução para a economia de tempo.
A sequência está correta em
Ano: 2019Banca: IV - UFGOrganização: UFGDisciplina: Técnicas de Secretariado e AssessoriaTemas: Comunicação Organizacional | Organização e Métodos
A tipologia do fluxo de comunicação compreende:
comunicação descendente, ascendente, horizontal, transversal
e circular. A comunicação transversal
Ano: 2024Banca: AMEOSCOrganização: Prefeitura de Paraíso - SCDisciplina: Técnicas de Secretariado e AssessoriaTemas: Organização e Métodos
A gestão eficaz da agenda e dos protocolos é essencial
para manter a ordem e a eficiência no ambiente de
trabalho. Qual das seguintes afirmações melhor
descreve uma prática correta no controle de agendas e
protocolos?
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