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Conforme Neiva e D’Elia (2014), as reuniões consistem em um instrumento eficaz de trabalho nas organizações. Sobre a realização de reuniões mais eficazes, analise as seguintes assertivas:
I. O Secretário Executivo é responsável pelo agendamento da reunião e deve convocar os
participantes via e-mail, repassando as informações sobre o dia, local, horário e pauta.
II. Não é aconselhável mais de duas horas de reunião, visto que os participantes podem se cansar.
III. O horário de início e término previsto de reunião, devem constar na pauta.
IV. O Secretário deve ser responsável por anotar fatos novos ou decisões tomadas no decorrer da reunião.
Quais estão corretas?
Caracterize as ações a seguir como um direito ou um dever do profissional de recepção.
1. Dever
2. Direito
( ) Ter o registro na carteira de trabalho.
( ) Fazer uso correto do uniforme de trabalho durante sua jornada.
( ) Cumprir o horário de trabalho previsto e realizar as marcações de ponto.
( ) Receber adicional noturno e horas-extras, se for o caso.
( ) Adotar comportamento preventivo.
Assinale a opção que indica a relação correta na ordem apresentada.
Dadas as afirmativas sobre as funções do profissional de secretariado,
I. Assessorar seu superior nas funções de gerenciamento de rotinas administrativas.
II. Planejar, coordenar e executar tarefas dentro de uma atividade, área ou grupo de trabalho, organizando agendas, preparando relatórios, documentando processos e protocolados, classificando e encaminhando correspondências.
III. Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos que possam ocasionar a sua perda.
verifica-se que está(ão) correta(s).
O profissional de secretariado muitas vezes participa da organização de eventos institucionais, disponibilizando seus conhecimentos e contribuindo para que executivos e direção alcancem sucesso. Para tanto, é fundamental que realize um criterioso planejamento do evento, em conjunto com os demais departamentos envolvidos, com foco nos objetivos, no público, nas estratégias, nos recursos, na implantação, nos fatores condicionantes, na avaliação dos resultados, no acompanhamento e no orçamento.
Especificamente, a implantação é