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Ano: 2024Banca: Fundação CETREDEOrganização: Prefeitura de Pires Ferreira - CEDisciplina: Técnicas de Secretariado e AssessoriaTemas: Comunicação Organizacional | Responsabilidades
Nas instituições de ensino, o documento, Ata, registra
de forma exata e metódica, as ocorrências e decisões
tomadas nas assembleias, reuniões ou conselhos no âmbito
educacional. O secretário escolar, ao assumir essa
incumbência, deve:
I. dividir o texto em parágrafos abordando pontos específicos
de maneira formal.
II. iniciar o documento com uma saudação formal indicando o
assunto de maneira clara e sucinta.
III. registrar a abertura da reunião, incluindo a data, hora de
início e o nome do responsável pela condução.
IV. evitar interpretações equivocadas e garantir a fidedignidade
do registro com clareza e objetividade.
V. introduzir modificações posteriores utilizando os espaços
entre as palavras ou criando novos parágrafos.
Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.
Ano: 2018Banca: QuadrixOrganização: CREF - 13ª Região (BA-SE)Disciplina: Técnicas de Secretariado e AssessoriaTemas: Responsabilidades
Maria é uma secretária executiva que atua sempre
dentro da ética profissional e do que se deseja para uma
profissional de excelência.
Com base nessa situação hipotética, julgue o item que se
segue.
Maria não facilita o relacionamento da equipe com o seu
superior, uma vez que é sua função limitar sempre o
contato direto com o executivo.
Ano: 2024Banca: FURBOrganização: Prefeitura de Bombinhas - SCDisciplina: Técnicas de Secretariado e AssessoriaTemas: Responsabilidades | Organização e Métodos
Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, que relaciona as atividades administrativas da secretaria escolar à sua descrição:
Primeira coluna: atividade administrativa
1. Documento Comprobatório.
2. Diário de Classe.
3. Relatório Escolar.
Segunda coluna: descrição
(__) Registro sistemático das atividades desenvolvidas em sala de aula. Nele, os professores anotam aulas ministradas, conteúdos abordados, frequência dos alunos, ocorrências relevantes e avaliações. É uma ferramenta importante para o acompanhamento do desempenho dos alunos ao longo do período letivo.
(__) Consiste em um documento que resume e avalia o desempenho dos alunos em determinado período. Pode incluir análises sobre o desenvolvimento acadêmico, comportamental e participação em atividades extracurriculares.
(__) A secretaria escolar é responsável por gerenciar a documentação, que inclui, por exemplo, certificados, declarações, comprovantes de frequência, entre outros. Esses documentos são essenciais para atestar a participação do aluno na instituição de ensino.
Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:
Ano: 2016Banca: INSTITUTO AOCPOrganização: CASAN-SCDisciplina: Técnicas de Secretariado e AssessoriaTemas: Comportamento e Postura | Responsabilidades
Cabe à Secretária possuir rigoroso controle
de qualidade de todo o seu trabalho e, para
isso, faz-se necessário
Ano: 2018Banca: FCCOrganização: Câmara Legislativa do Distrito FederalDisciplina: Técnicas de Secretariado e AssessoriaTemas: Responsabilidades
O ato de controlar e fiscalizar o material utilizado em seu departamento contribui para que o secretário funcione como unidade
de apoio na gestão de recursos materiais. Ao detectar que um membro da equipe está utilizando em demasia e em benefício
próprio os serviços de reprodução de documentos, o secretário deve
Ano: 2016Banca: FUNRIOOrganização: IF-PADisciplina: Técnicas de Secretariado e AssessoriaTemas: Regulamentação da Profissão - Leis 7.377/85 e 9.261/96 | Responsabilidades
Segundo a Lei nº 7.377, de 30 de setembro de 1985, é incorreto afirmar que
Ano: 2016Banca: CESPE / CEBRASPEOrganização: FUNPRESP-JUDDisciplina: Técnicas de Secretariado e AssessoriaTemas: Responsabilidades
Texto associado
Helena, profissional de secretariado executivo, em razão da amizade de infância que mantinha com Laura, filha do dono de uma pequena empresa de engenharia, passou a auxiliar a amiga na organização de documentos do estabelecimento comercial sem a formalização de um acordo trabalhista escrito. Com o tempo, foi assumindo informalmente as funções próprias de uma secretária e passou a ser remunerada pelo seu trabalho, embora com valor abaixo do mercado. Por diversas vezes, em períodos de grande volume de tarefas a executar, Helena, que coordenava as tarefas de dois técnicos de secretariado, teve de estender sua jornada de trabalho até as 23 horas, retornando no dia seguinte ao trabalho às 8 horas da manhã. Entre as várias atribuições de Helena encontravam-se a orientação e avaliação da correspondência para fins de encaminhamento à chefia, além da classificação, do registro e da distribuição de correspondências.
Considerando essa situação hipotética e as disposições contidas na legislação pertinente acerca de contrato de trabalho, direitos trabalhistas, sigilo profissional e atribuições do secretário executivo, julgue o seguinte item.
Helena, alegando ausência de relação com as suas atribuições
legais, poderá legalmente se recusar a redigir um texto
solicitado pela chefia.
Ano: 2018Banca: FCCOrganização: Câmara Legislativa do Distrito FederalDisciplina: Técnicas de Secretariado e AssessoriaTemas: Organização e Métodos | Responsabilidades
O profissional secretário deve manter rotinas de trabalho muito bem planejadas e organizadas, visando eficiência e eficácia em
seus resultados. É essencial que saiba avaliar se tais atividades são importantes e urgentes; urgentes, mas não importantes;
importantes, mas não urgentes; e não importantes, nem urgentes. Considera-se uma tarefa importante e urgente quando
Ano: 2011Banca: FEPESEOrganização: CASAN-SCDisciplina: Técnicas de Secretariado e AssessoriaTemas: Responsabilidades | Organização e Métodos
As rotinas de recebimento e classificação de documentos dentro de uma empresa são atividades desenvolvidas pelo profissional do(a):
Ano: 2024Banca: QuadrixOrganização: Conselho Federal de NutricionistasDisciplina: Técnicas de Secretariado e AssessoriaTemas: Comportamento e Postura | Responsabilidades
Em relação à gestão secretarial, julgue o item a seguir.
Os profissionais de secretariado possuem, obrigatoriamente, o dever de sigilo quanto aos segredos da organização enquanto fizerem parte desta.
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