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Ano: 2017Banca: COMPERVE - UFRNOrganização: UFRNDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Fases da Gestão Documental | Arquivamento Permanente | Avaliação Documental | Arquivamento de Documentos | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Organização Arquivística | Protocolo Documental
A fase básica da gestão de documentos, que inclui a execução das atividades de protocolo,
expedição, organização e arquivamento de documentos correntes e intermediário s, é
conhecida como
Ano: 2020Banca: QuadrixOrganização: CRMV-AMDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Fases da Gestão Documental
Julgue o item, relativos ao serviço de protocolo e arquivo.
Consideram‐se como arquivos os conjuntos de
documentos produzidos e recebidos por órgãos
públicos, instituições de caráter público e entidades
privadas, em decorrência do exercício de atividades
específicas, bem como por pessoa física, qualquer que
seja o suporte da informação ou a natureza dos
documentos.
Ano: 2016Banca: QuadrixOrganização: CREMAMDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Organização Arquivística | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Arquivamento Permanente | Tipos Documentais | Fases da Gestão Documental | Fundamentos Arquivísticos
Reunião de espécies documentais que se assemelham por
suas características essenciais, particularmente o suporte e
o formato, e que exigem processamento técnico específico
e, por vezes, mediação técnica para acesso (Dicionário
Brasileiro de Terminologia Arquivística, 2005). Tal definição
encerra o conceito de:
Ano: 2018Banca: FEPESEOrganização: CELESCDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Legislação sobre Arquivologia | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Lei nº 8.159/91 - Política Nacional de Arquivos Públicos | Definições Arquivísticas | Fases da Gestão Documental | Fundamentos Arquivísticos
Sobre Arquivos, é correto afirmar:
Ano: 2011Banca: CESPE / CEBRASPEOrganização: EBCDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Fases da Gestão Documental | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Ciclo de Vida Documental: Teoria das Três Idades | Transferência e Recolhimento de Documentos
Com relação à idade dos documentos, julgue os itens que se seguem.
A diminuição do valor primário de um documento em determinado setor de trabalho da organização indica que esse documento pode ser transferido ao arquivo intermediário.
A diminuição do valor primário de um documento em determinado setor de trabalho da organização indica que esse documento pode ser transferido ao arquivo intermediário.
Ano: 2023Banca: VUNESPOrganização: Prefeitura de Pindamonhangaba - SPDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Fases da Gestão Documental
A respeito das fases da gestão documental – produção,
utilização e destinação de documentos, é correto afirmar
que
Ano: 2024Banca: CESPE / CEBRASPEOrganização: TSEDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Fases da Gestão Documental | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários
Texto associado
Determinada organização pretende realizar a avaliação de um conjunto arquivístico e, para tanto, é necessária a aplicação de um plano de classificação e de uma tabela de temporalidade de documentos para a organização.
A partir dessa situação hipotética, julgue o item a seguir, relativos a programas de gestão de documentos.
A aplicação dos dois instrumentos mencionados permitirá à organização delimitar as idades corrente, intermediária e permanente dos documentos.
Ano: 2019Banca: IF-PAOrganização: IF-PADisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Estratégias de Preservação | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Classificação Documental | Fases da Gestão Documental | Destinação de Documentos | Gestão de Conservação e Preservação
“O propósito geral de um sistema de gestão de documentos é fornecer ao criador os documentos
necessários para apoiar a eficiência administrativa. Garantindo a prova registrada, seja para fins
internos ou para conformidade regulatória. Os objetivos específicos da gestão dizem respeito à
produção e aquisição de documentos arquivísticos confiáveis para fins legais e técnicos; a organização
da criação de documentos de maneira ordenada e coerente vinculada às funções desempenhadas; a
transmissão e preservação de documentos autênticos; a velocidade e eficiência de recuperação no
contexto da atividade administrativa realizada.” (GUERCIO, 2001). Tendo por base o texto a cima e
seus conhecimentos a respeito de gestão documental quais afirmativas a baixo são VERDADEIRAS e
quais são FALSAS.
I. Um sistema de gestão de documentos busca racionalizar a produção documental e facilitar o acesso
aos documentos.
II. A eliminação de documentos é o único objetivo da gestão documental.
III. A classificação documental é uma das etapas fundamentais do processo de gestão.
IV. A produção ordenada e coerente de documentos auxilia a organização e preservação dos documentos
permanentes.
V. A preservação documental não tem relevância em um sistema de gestão documental.
Ano: 2024Banca: INAZ do ParáOrganização: Prefeitura de Barrolândia - TODisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Definições Arquivísticas | Fases da Gestão Documental | Fundamentos Arquivísticos
Verifica a necessidade da geração de processos
gerenciais que permitam o arquivamento certo dos
documentos em suas diversas variações, com sua
natureza e características de manuseio. O referido
texto trata do conceito da:
Ano: 2011Banca: CESPE / CEBRASPEOrganização: TJ-ESDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Fases da Gestão Documental
Texto associado
Julgue os itens a seguir, relativos à gestão de documentos.
Para evitar a criação e o aumento do volume de novos documentos em um órgão ou empresa, o arquivista deve desenvolver a fase de utilização e manutenção de documentos, do programa de gestão de documentos.
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