Questões

Os códigos de classificação devem ser simples e flexíveis, permitindo a fácil alteração, caso a organização altere suas funções ou adote novos documentos ou sistemas.

A elaboração de códigos de classificação envolve a criação de sistemas alfanuméricos ou numéricos que indicam a localização dos documentos, mas não leva em consideração a função ou o contexto em que os documentos são gerados.

A criação e aplicação de códigos de classificação são tarefas exclusivas de arquivos públicos, não sendo permitida em ambientes corporativos privados ou comerciais.

Os códigos de classificação devem ser aplicados de forma fixa e imutável, sem possibilidade de revisão, uma vez que as funções da organização não mudam com o tempo.

Microfilme.

Correspondência.

Publicação.

Processo.

Coleção.

ERRADO

CERTO

Hilary Jenkinson.

Eugênio Casanova.

Adolf Brenneke.

Giorgio Cencetti.

Theodore R. Schellenberg.

Terreno seco, livre de risco de deslizamentos e infestações por insetos.

Edifício com condições climáticas e de segurança adequadas para preservação documental. 

Local de fácil acesso ao público, mas distante de fontes de risco para os documentos.

Instalações adaptadas que garantam boas condições para a preservação documental e segurança dos usuários.

Proximidade de refinarias de combustíveis e instalações industriais poluidoras.

CERTO

ERRADO

avançada;

moderna;

clássica; 

digital; 

progressista.

fixos, flexíveis e reversíveis.

variadex, mnemônico e duplex.

privados, particulares e identificados.

sigilosos, confidenciais e tombados.

correntes, temporários e permanentes.

repertório.

índice.

guia.

catálogo.

levantamento.

2, 4, 3, 1.

2, 1, 3, 4.

3, 1, 2, 4.

3, 4, 2, 1.