Depois de cumpridos os prazos de guarda da Unidade Produtora e na Unidade com Atribuições
de Arquivo, documentos com atribuição de valor secundário deverão ser
De acordo com a “Teoria das Três Idades” a
transferência e o recolhimento dos arquivos
correspondem, respectivamente, à passagem de
documentos para os arquivos
Considerando a natureza específica dos arquivos digitais, criados e mantidos em ambiente tecnológico de contínua alteração e crescente complexidade, o Conselho Nacional de Arquivos estabeleceu os metadados que devem acompanhá-los quando de seu encaminhamento para instituições de custódia: nome do autor, nome do destinatário, assunto, data de produção, data da transmissão, data do recebimento, data da captura ou arquivamento, código de classificação, indicação de anexo, nome do setor responsável pela execução da ação contida no documento, indicação de anotação, registro das migrações e da data em que ocorreram e, por fim,
Para que a manutenção assertiva dos
arquivos ativos e inativos seja realizada,
é importante promover constante e
frequente atualização dos arquivos.
Nesse sentido, assinale a alternativa que
descreve corretamente os tipos de
transferências de documentos ou papéis
de um arquivo para outro.