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Quanto às noções de arquivologia, julgue o item.
A respeito do arquivo e de sua documentação (organização de um arquivo, técnicas e métodos de arquivamento, modelos de arquivos e tipos de pastas e arquivamento de registros informatizados), julgue o item.
A recolhimento acontece no momento em que um
documento deixa de fazer parte do arquivo
intermediário e passa para o arquivo corrente.
A respeito dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir.
Com a mudança política ou administrativa em que ocorra
a transferência de funções de uma entidade para outra,
os documentos de arquivo importantes também devem ser
transferidos para essa outra entidade a fim de assegurar
a continuidade administrativa.
Considerando as atividades de cada etapa de controle realizadas pelo protocolo, associe as colunas abaixo e assinale a alternativa com a sequência correta.
1. recebimento
2. registro
3. autuação
4. classificação
5. expedição/distribuição
6. controle/movimentação
( ) consiste basicamente em receber toda documentação que irá circular no órgão.
( ) o documento será analisado e, na maioria das vezes, no que se refere à esfera pública, transformado em processo.
( ) ler, identificar os dados básicos do documento e cadastrar em um sistema.
( ) separar os documentos de acordo com o destinatário.
( ) uma vez entregues nos setores destinatários, os documentos terão sua tramitação até serem resolvidos.
( ) entrega aos destinatários externos/internos à instituição.