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Ano: 2022Banca: VUNESPOrganização: Câmara de Fernandópolis - SPDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Ciclo de Vida Documental: Teoria das Três Idades
Os termos “arquivo de primeira idade”, “arquivo de segunda idade” e “arquivo de terceira idade” correspondem,
respectivamente, a
Ano: 2018Banca: CESPE / CEBRASPEOrganização: IFFDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Avaliação Documental | Destinação de Documentos | Ciclo de Vida Documental: Teoria das Três Idades
Um dos motivos para a manutenção dos documentos nos arquivos
correntes é
Ano: 2018Banca: IBFCOrganização: Câmara de Araraquara - SPDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Avaliação Documental | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Ciclo de Vida Documental: Teoria das Três Idades | Destinação de Documentos | Transferência e Recolhimento de Documentos
A Tabela de Temporalidade é um “registro esquemático do ciclo de vida documental do órgão, sendo elaborada após a análise da documentação e aprovada pela autoridade competente”.
(INDOLFO, Ana Celeste. Gestão de documentos: conceitos e procedimentos básicos. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 1995).
Referente a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documento de Arquivo, analise as afirmativas abaixo, dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).
( ) Ela determina os prazos de guarda documental na fase corrente, estabelecendo critérios de transferência para a fase intermediária, ou a sua destinação final: recolhimento ao arquivo permanente ou eliminação.
( ) As leis nº 8.159, de 1991 e Lei nº 12.527 de 2011, norteiam as suas competências legais em instituições públicas.
( ) A Lei nº 5.433, de 1968 dispõe sobre as sanções penais e administrativas derivadas de condutas e atividades lesivas ao meio ambiente, e dá outras providências.
( ) Pode ser elaborada a critério da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos(CPAD) do arquivo ou do próprio arquivista responsável.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência
correta de cima para baixo.
Ano: 2018Banca: QuadrixOrganização: CRBM 6º RegiãoDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Ciclo de Vida Documental: Teoria das Três Idades
A respeito da legislação e dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item.
Os documentos de valor permanente são alienáveis e
prescritíveis.
Ano: 2013Banca: QuadrixOrganização: CRO-GODisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: História da Arquivística | Ciclo de Vida Documental: Teoria das Três Idades | Destinação de Documentos | Fundamentos Arquivísticos | Fases da Gestão Documental | Avaliação Documental | Protocolo Documental | Arquivamento de Documentos | Empréstimo e Consulta de Documentos | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Organização de Arquivos: Métodos de Arquivamento
Em meados do século XX, em decorrência do progresso científico e tecnológico alcançado pela humanidade, a produção de documentos cresceu a níveis tão elevados que houve a necessidade de se buscar novas soluções para gerir as grandes massas documentais. A gestão de documentos são conjuntos de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos. Dessa conceituação podemos destacar as três fases básicas da gestão de documentos: a produção, a utilização e a destinação. Com relação a essas fases, analise as afirmativas.
I. Produção de documentos: refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor.
II. Utilização de documentos: essa fase inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de expedição, de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições.
III. Avaliação e destinação de documentos: desenvolver-se mediante a análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos, com vistas a estabelecer seus prazos de guarda, determinando quais serão objeto de arquivamento permanente e quais deverão ser eliminados por terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição.
Está correto o que se afirma em:
I. Produção de documentos: refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor.
II. Utilização de documentos: essa fase inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de expedição, de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições.
III. Avaliação e destinação de documentos: desenvolver-se mediante a análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos, com vistas a estabelecer seus prazos de guarda, determinando quais serão objeto de arquivamento permanente e quais deverão ser eliminados por terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição.
Está correto o que se afirma em:
Ano: 2010Banca: CESPE / CEBRASPEOrganização: MPUDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Ciclo de Vida Documental: Teoria das Três Idades
Texto associado
Acerca de arquivos intermediários, julgue os itens a seguir.
Os documentos, antes de serem recolhidos ao arquivo permanente, passam obrigatoriamente pelo arquivo intermediário.
Ano: 2010Banca: FGVOrganização: FIOCRUZDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Arquivamento de Documentos | Ciclo de Vida Documental: Teoria das Três Idades
A Teoria das Três Idades revolucionou as técnicas arquivísticas a partir da segunda metade do século XX, determinando que os arquivos passem por três estágios de acordo com o uso que se faz dos documentos: corrente, intermediário e permanente. Cada um desses estágios corresponde a procedimentos técnicos diferenciados.
Com relação às rotinas que envolvem o arquivamento de um documento na fase corrente, assinale a afirmativa correta.
Com relação às rotinas que envolvem o arquivamento de um documento na fase corrente, assinale a afirmativa correta.
Ano: 2016Banca: COPEVE-UFALOrganização: IFALDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Ciclo de Vida Documental: Teoria das Três Idades | Avaliação Documental | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários
Dadas as afirmativas relativas a arquivamento,
I. Todas as pessoas têm direito a receber dos órgãos públicos
informações de seu interesse particular ou de interesse
coletivo ou geral contidas em documentos de arquivos, que
deverão ser prestadas nos prazos estabelecidos por lei.
II. A eliminação de documentos produzidos por instituições
públicas e de caráter público deve ser realizada por meio de
autorização da instituição arquivística pública de acordo com
a sua específica esfera de competência.
III. Nos órgãos que possuem arquivo central e não contam com
serviços de arquivamento intermediário, as unidades
organizacionais são responsáveis pelo arquivamento corrente
e o arquivo central funciona como arquivo intermediário.
IV. Os arquivos públicos são aqueles documentos produzidos e
recebidos exclusivamente por órgãos públicos no âmbito
federal, em decorrência de suas funções administrativas,
legislativas e judiciárias.
verifica-se que estão corretas apenas
Ano: 2010Banca: CESPE / CEBRASPEOrganização: ANEELDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Fases da Gestão Documental | Ciclo de Vida Documental: Teoria das Três Idades | Avaliação Documental | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários
Texto associado
Considerando os procedimentos administrativos adotados nos
arquivos, julgue os itens a seguir.
arquivos, julgue os itens a seguir.
Os documentos mantidos no arquivo corrente possuem valor primário.
Ano: 2024Banca: FGVOrganização: Prefeitura de Caraguatatuba - SPDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Ciclo de Vida Documental: Teoria das Três Idades
A gestão de documentos abrange a vida do documento desde
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