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O setor de protocolo de uma Câmara Municipal identificou que o proc...

📅 2024🏢 FURB🎯 Câmara de Brusque - SC📚 Gestão de Arquivos e Documentos
#Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários#Protocolo Documental

Esta questão foi aplicada no ano de 2024 pela banca FURB no concurso para Câmara de Brusque - SC. A questão aborda conhecimentos da disciplina de Gestão de Arquivos e Documentos, especificamente sobre Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários, Protocolo Documental.

Esta é uma questão de múltipla escolha com 5 alternativas. Teste seus conhecimentos e selecione a resposta correta.

1

457941200024148
Ano: 2024Banca: FURBOrganização: Câmara de Brusque - SCDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Protocolo Documental
O setor de protocolo de uma Câmara Municipal identificou que o processo de tramitação de requerimentos dos vereadores apresenta diversos gargalos, resultando em atrasos significativos. Dada essa constatação, foi realizado um diagnóstico inicial que apontou:


I. Duplicidade de registro das informações em sistemas paralelos.

II. Ausência de padrão na nomenclatura dos documentos.

III. Retrabalho na conferência de documentos.

IV. Etapas de aprovação redundantes.


A equipe responsável pelo mapeamento utilizou a notação BPMN (Business Process Model and Notation) e técnicas de análise de valor agregado. Considerando as metodologias de gestão de processos e as melhores práticas de otimização administrativa, analise as afirmativas a seguir e identifique a correta:
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